Офіс-менеджер, адміністратор офісу

20 000 – 23 000 UAH
Propecs
Public and business services; 50–250 employees
Kyiv, вулиця Академіка Заболотного, 154д.
11.0 km from centerFind on the map
Full-time. Work experience more than 1 year. Higher education.

MS Office
AutoCAD
Ведення CRM
Користувач 1С
Комунікабельність
Відповідальність
Організаторські здібності
Ведення переговорів
Ведення ділових переговорів
Контроль документообігу
Ведення первинної бухгалтерської документації
Діловий етикет
Порядність
Приготування кавових напоїв
Забезпечення життєдіяльності офісу
Прийом вхідних дзвінків
Обробка кореспонденції

Job description

Компанія ТОВ «УКРАГРОХІМТРЕЙД» ТОРГОВА МАРКА PROPECS, котра змогла в короткий час завоювати звання лідера в сфері контроля шкідників, запрошує стати частиною нашої успішної команди на посаді офіс-менеджера.

Вимоги:

вища освіта;
відмінні комунікативні та організаційні навички;
досвід роботи з MS Office та електронною поштою;
знання програми AutoCad, 1С;
вміння працювати в команді та приймати рішення;
комунікабельність та відповідальність;
знання ділового етикету та ведення переговорів;
порядність, повага до субординації, вміння працювати в команді

Умови роботи:

офіційне працевлаштування;
стабільна та своєчасна заробітна плата, система бонусів;
навчання та можливість підвищувати кваліфікацію;
участь у цікавих та інноваційних проектах (за бажанням);
команду, де твоя думка буде почута та гідно оцінена;
колектив, який вміє не лише ефективно працювати, а й драйвово відпочивати!
графік роботи п’ятиденка з 9−00 до 18−00, у п’ятницю з 9−00 до 17−00;
офіс у Голосіївському районі, на вул. Заболотного, 154. Район ст. м. Теремки, розвезення від м. Теремки або м. Видубичі за потребою.

Обов’язки:

прийом та переєстрація вхідних дзвінків від клієнтів;
робота з електронною поштою (реєстрація та обробка вхідної/вихідної кореспонденції, переадресування на відповідальних осіб, відправлення документів тощо);
розсилка рахунків по кортагентам;
створення задач в CRM системі та контроль за їх закриттям;
контроль за наданням відповідей, ведення та наповнення документообігу;
ведення та наповнення Бази клієнтів та внесення їх в CRM систему;
формування листів допусків на підприємство;
реєстрація та збереження звітів первинної інспекції на сервері;
реєстрація та відправка документів Новою поштою та укр.поштою;
друк первинної документації (червоні папки, журнали тощо);
замовлення канцтоварів та забезпечення життєдіяльності офісу, в тому числі безперебійною роботою телефонів, ПК тощо;
замовлення готелів та білетів на проїзд для співробітників зустріч та супровід клієнтів/гостей компанії;
контроль за поверненням паперового варіанту первинної документації та розкладання по папкам;
приготування кави та чаю.

Чекаємо Ваші резюме!

Офіс-менеджер, адміністратор офісу

Job description

Similar jobs

Similar positions in Kyiv

Jobs in the categories

Jobs by city

Salary statistics

Like a job?

Sign in

Please confirm your email

Please confirm your email

You have successfully saved your search

Hot jobs