Office, Operations Manager

Компанія INDPOSHIV — амбасадор культури BESPOKE на ринку України та лідер у сегменті класичних BESPOKE костюмів. Вже понад 17 років ми розвиваємо культуру бездоганного чоловічого стилю та створюємо класичний гардероб найкращим чоловікам країни.

В компанії INDPOSHIV відкрито вакансію на позицію Office&Operations Manager, який:

• готовий вирішувати задачі від дрібних до глобальних
• не боїться рутини постійних завдань
• досліджувати нові горизонти по покращенню нашого сервісу
• має бажання спілкуватись та допомагати іншим колегам та гостям Дому.
• який відповідальний за свої дії та їх наслідки
• вміє контролювати декілька процесів одночасно
• в складних ситуаціях знаходить можливість, а не проблему, щоб досягати великих результатів
• вдало поєднує щиру посмішку з мультизадачністю, а гостинність з продажами.

Вимоги:

• організованість та системність у роботі.
• вміння самостійно вирішувати операційні питання та швидко знаходити рішення.
• досвід адміністративної, офісної або операційної роботи.
• досвід роботи з Google Workspace, таблицями та онлайн-сервісами.
• досвід роботи з офісною технікою, CRM-системами та корпоративними акаунтами.

Ми шукаємо людину, яка любить порядок і системність, не чекає детальних інструкцій для кожної задачі та здатна самостійно організувати процес від запиту до результату.

Для нас важливо, щоб ви могли:

• самостійно вирішувати побутові та операційні питання;
• швидко комунікувати з підрядниками та постачальниками;
• підтримувати порядок у фізичних і цифрових процесах компанії;
• брати відповідальність за результат, а не лише виконання задач.

Основні обов’язки

• Забезпечення безперебійної роботи офісу, шоуруму, виробництва, бару та барбершопу.
• Організація закупівель господарських товарів, витратних матеріалів, пакування та контроль складських залишків.
• Пошук і координація підрядників та сервісних служб, контроль виконання ремонтних і технічних робіт.
• Контроль справності обладнання, організація сервісного обслуговування та оперативне вирішення господарських питань.
• Підготовка та відправка замовлень клієнтам, робота з логістичними службами.
• Підтримка порядку в приміщенні та координація роботи технічного персоналу.
• Допомога в організації внутрішніх заходів, маркетингових активностей та підготовці промоматеріалів.
• Ведення внутрішньої документації, обліку матеріалів, інвентаризацій та робочих файлів.

Діджитал та IT-підтримка

• Підготовка техніки для нових співробітників (ноутбуки, периферія, доступи).
• Створення та адміністрування корпоративних акаунтів, поштових скриньок і доступів до сервісів компанії.
• Налаштування та підтримка внутрішніх цифрових інструментів і бізнес-процесів.
• Взаємодія з підрядниками з IT-підтримки та контроль справності офісної техніки.

Ми завжди раді знайомитися і ділитися досвідом. Тому, якщо ви також закохані в свою діяльність, як і ми, якщо у вас є велике бажання навчатися та розвиватись, ми чекаємо ваше резюме!