Асистент керівника

30 000 – 35 000 UAH

Політея, неурядова організація
Education and science; 10–50 employees

Kyiv

Full-time. Work experience more than 2 years. Higher education.

MS Office Комунікабельність Стресостійкість Активність Ведення документації Грамотна усна та письмова мова Ініціативність Наполегливість Оформлення документації

Job description

ОСНОВНЕ ЗАВДАННЯ ПОСАДИ

Асистент проєкту «ПОЛІТЕЯ» буде відповідати за реалізацію проєктних активностей відповідно до завдань, результатів та показників заявлених проєктом. Його основне завдання — координація, планування та підтримка проведення заходів в рамках проекту — зустрічей, лекцій, сесій, семінарів тощо, як в онлайн, так і офлайн форматах.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Ефективна організація та координація всіх офлайн та онлайн заходів в рамках проєкту;
Надання логістичної та адміністративної підтримки проєкту та заходів в межах проєкту;
Супровід заходів протягом усього їх циклу — від планування до моніторингу результатів і звітування;
Налагодження контактів, комунікація та підтримка викладачів, експертів, колегіантів, модераторів, та всіх інших осіб, залучених до реалізації проєкту;
Організація та участь у зустрічах, запланованих в межах проєкту;
Підготовка всіх необхідних інформаційних матеріалів за проєктом;
Облік та ведення документації, забезпечення оформлення договорів та інших документів, визначених в рамках проєкту;
Контроль надходження та витрат коштів в рамках проєкту;
Забезпечення надійного підключення нових експертів та викладачів до проєкту;
Поточна адміністративна робота в проєкті;
Виконання інших ad-hoc завдань.

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД, ЗНАННЯ ТА КОМПЕТЕНЦІЇ

Досвід організації та координації проведення освітніх заходів;
Відмінні та продемонстровані навички координації та вирішення проблем, включаючи розуміння підходів та методів швидкого впровадження відповідних рішень;
Продемонстрована здатність працювати під екстремальним тиском, іноді в умовах сильного стресу, проявляти наполегливість при вирішенні складних проблем або викликів та зберігати спокій у стресових ситуаціях;
Вільне усне та письмове володіння українською та англійською мовами, грамотність;
Впевнене користування ПК, MS Office, Google- та інструментами відео-зв'язку (Zoom, Skype).

Особисті характеристики

Вимогливість до себе та бажання професійно зростати;
Ініціативність, висока мотивація і готовність до динамічної роботи;
Відмінні та продемонстровані навички координації та вирішення проблем;
Продемонстрована здатність працювати під екстремальним тиском;
Стійкість та вміння зберігати спокій у стресових ситуаціях;
Відмінні комунікативні навички.

Асистент керівника

Job description

Similar jobs

Similar positions in Kyiv

Jobs in the category

Jobs by city

Salary statistics

Like a job?

Sign in

Please confirm your email

Please confirm your email

You have successfully saved your search

Hot jobs