Офіс-менеджер

Привіт! Ми — агенція performance-маркетингу Roman.ua

Ми робимо інтернет-маркетинг по всьому світу: США, Австралія, Індія, Європа, Україна. Наша експертиза: PPC реклама, web-аналітика, retention- та email-маркетинг. Детальніше про наші цінності та підходи дивись за посиланням https://roman.ua/ua/agency/

Ми попрацювали з 250+ Клієнтами. В основному, це середній та великий бізнес у сферах ecommerce та IT продукти (SaaS, marketplace, розробники софту) та B2B на конкурентних ринках (агро, renewable energy). Дивись наше детальне портфоліо за посиланням https://roman.ua/ua/clients/

Чому працювати з нами кльово? Дивись 27 причин за посиланням https://roman.ua/ua/vacancy/

Кого ми шукаємо?

✅ Людину, яка може і хоче працювати в команді та піклуватися про неї.

✅ Зуміє організувати та підтримувати комфортні умови для роботи колег в новому офісі.

✅ Стать, вік та освіта не має значення

Обов’язки

💫 Своєчасне замовлення офісних розхідників (кава, чай, смаколики, канцтовари).

💫 Контроль затишку в офісі: замовлення додаткових меблів, декору, слідкування за температурою та вологістю повітря.

💫 Контроль чистоти: перевірка роботи та комунікація з прибиральницею, запуск посудомийки, очищувача та зволожувача повітря.

💫 Спілкування із підрядниками: запит рахунків, контроль своєчасних поставок, відправка заявок чи листів, дозвони, отримання та передача договорів на підпис.

💫 Відправки документів та посилок поштою чи кур'єром.

💫 Ведення таблиці витрат, складання звітів.

💫 Догляд за офісними рослинами: полив, підкорм, пересаджування, лікування в разі потреби.

💫 Прийом відвідувачів офісу: координація та зустріч Клієнтів, приготування чаю/кави/води для відвідувачів, контроль усіх матеріалів для зустрічі в переговорних кімнатах.

💫 Допомога з організацією свят та заходів для команди: наприклад вітання колег з ДН.

💫 Виконання дрібних доручень від керівників агенції Романа та Ольги: оформлення замовлень, пошук та аналіз інформації на запит тощо.

💫 Швидке реагування та вирішення офісних ситуацій.

Професійні вимоги

🤓 Грамотна письмова та усна українська мова. Знання англійської мови вітається.

🤓 Володіння сучасними методами комунікації: робота з email, месенджерами, Zoom, Google календарем та ін.

🤓 Володіння офісною технікою (кавомашина, посудомийка, принтер й сканер) та офісними програмами (Google Docs, Gmail).

🤓 Вміння оформлювати та оплачувати замовлення в інтернет-магазинах, сплачувати рахунки в інтернеті.

🤓 Вміння організовувати та контролювати робочі процеси

Особисті якості:

💖 Системність та акуратність.

💖 Привітність та бажання піклуватися про команду.

💖 Активність та доброзичливість

💖 Любов до порядку та чистоти.

Перед співбесідою з керівником потрібно виконати тестове завдання і написати супровідний лист.

Зарплата та умови роботи

💎 Ринкова зарплата, що прив’язана до комерційного курсу $.

💎 Часткова, неповна зайнятість.

💎 Офіс за 10 хвилин ходьби від Ⓜ Контрактова площа.

💎 Є все для продуктивної роботи: 2 переговорні кімнати та зона відпочинку, потужна вентиляція та кондиціонери, дивани та пуфи, принтер та сканер, зволожувач та очищувач повітря, обладнане робоче місце, ліцензійний софт.

💎 Повноцінна кухня: посудомийна машина, мікрохвильова піч, холодильник, електрогриль, професійна кава-машина та чайник-гунфу (з китайськими чаями «пуерами»).

💎 Доступ навчальних матеріалів з маркетингу та менедженту (курси, книги, платні розсилки).

💎 Якісні та приємні корпоративи декілька разів на рік.

💎 Гіківські корпоративні подарунки на Новий рік та річниці співпраці.

💎 Безперебійний інтернет та енергонезалежність (генератор).

💎 Дрес-коду немає. Влітку можна ходити в шортах і шльопанцях :) Дивіться всі переваги роботи у нас тут https://roman.ua/ua/vacancy/

Процес найму

1. Чекаємо на твій відгук та супровідний лист (напиши наприкінці супровідного листа слово «блакитний» 😉).