Accounts Payable Representative

Резюме:

Pharmbills шукає високомотивованого та орієнтованого на деталі спеціаліста з кредиторської заборгованості, щоб приєднатися до команди наших клієнтів, яка зростає. У цій ролі ви відіграватимете вирішальну роль у забезпеченні своєчасної та точної обробки рахунків-фактур і платежів, веденні точної фінансової документації та підтримці відкритого спілкування з постачальниками та адміністраторами щодо статусів рахунків-фактур. Ви також відповідатимете за підготовку щотижневих і щоденних звітів для менеджера.

Переконайтеся, що рахунки обробляються та оплачуються відповідно до потреб клієнтів. Здійснення онлайн-платежів або платежів по телефону, перегляд щомісячних фінансових звітів клієнтів, щоб переконатися, що ми ввели всі витрати точно та не пропустили жодних рахунків. Постійний зв’язок з постачальниками та адміністраторами з боку клієнта щодо статусів рахунків. Робота над завданнями менеджера, введення платежів в систему обліку

Обов’язки:

• збір та оформлення рахунків від продавців -спілкування з менеджером, постачальником та клієнтами;
• оплата рахунків після погодження та їх звірка один раз на місяць;
• переглядати щомісячні фінансові дані, щоб переконатися, що всі рахунки введені в систему за місяць;
• винесення питань на керівників та вирішення їх згідно доручення;
• участь у щоденних викликах команди;
• відправка клієнтської інформації із системи за запитом;
• щотижнева та щоденна звітність перед керівником Кваліфікація: Успішна особа в цій ролі:
• Володію чудовими організаторськими навичками та навичками управління часом
• Володіти відмінними усними та письмовими навичками спілкування (англійська B2)
• Хороші навички роботи з комп’ютером, включаючи Microsoft Office Suite Переваги:

• Чудова можливість співпраці в динамічній багатонаціональній компанії.
• Отримувати винагороду за якісне надання послуг конкурентною винагородою. Перезаряджайте та досліджуйте за допомогою PTO (12−18 днів на рік).
• Кількість може змінюватись залежно від потреб клієнта.
• Розвивайте свої навички та знання, маючи доступ до наших корпоративних навчальних програм.
• Створюйте тривалі зв’язки з членами команди на світських заходах і святах.
• Ми пропонуємо душевний спокій завдяки комплексній медичній страховці від партнера Pharmbills після завершення пробного періоду.
• Приваблива реферальна програма. Запропонуйте своєму другу та отримайте бонус.
• Рівні можливості для жінок або всіх статей.
• Корпоративні подарунки.

Приєднуйтесь до нашої процвітаючої команди: Скористайтеся можливістю приєднатися до команди підтримки та співпраці, де ваші внески цінуються, а ваше зростання підтримується. Скористайтеся шансом відчутно вплинути на фінансовий стан об'єктів наших клієнтів і відчуйте задоволення від роботи в компанії, яка надає пріоритет інноваціям і досконалості.