HR-асистент

Ця посада базуватиметься в Харкові, Україна, з можливими відрядженнями в інші регіони України. Метою цієї посади є надання підтримки фахівцю з управління персоналом та іншим працівникам відділу у роботі з документами та впровадження глобальних кадрових процесів у харківському офісі.

Посадові обов’язки:

Поточне управління персоналом:

• Допомагати у виконанні повсякденних функцій та обов’язків відділу управління персоналом у Харківському офісі;
• Надання документальної та адміністративної підтримки координатору та менеджеру з управління персоналом;
• Складання та оновлення особових справ співробітників (паперові та електронні копії);
• Ведення обліку працівників у системі WorkDay (HRIS);
• Оновлення HR-трекерів (трекер відпусток, трекер особових справ, тощо);
• Обробка документації та підготовка звітів, пов’язаних з кадровою діяльністю (штатний розклад, підбір персоналу, навчання, скарги, оцінка ефективності роботи тощо);
• Надання підтримки співробітнику відділу управління персоналом у вирішенні запитів співробітників щодо кадрових питань, правил та політик;
• Проведення онбордингу для новоприйнятих працівників, допомога в організації вступного інструктажу;
• Ведення кадрового діловодства, у відповідності до українського законодавства (трудові договори, договори про надання послуг, накази, двідки, листи тощо);
• Допомагати старшому співробітнику відділу у скануванні та веденні кадрового архіву;
• Підтримка HR фахівця в організації тімбілдінгів та навчальних заходів у тісній співпраці з адміністративним відділом.

Компенсація та пільги:

• Допомога менеджеру з управління персоналом у наданні інформації для розрахунку заробітної плати персоналу (надання відповідних даних (неявки на роботу, премії, відпустки тощо).

Кваліфікаційні вимоги:

• 1+ рік досвіду роботи у сфері рекрутингу або управління персоналом/адміністрування.
• Хороші комунікативні та організаційні навички.
• Просунуті знання MS Office;
• Знання трудового законодавства;
• Просунуті знання у сфері кадрового діловодства та документообігу;
• Знання ресурсів пошуку роботи/розміщення вакансій, а також програмного забезпечення, баз даних та систем управління персоналом.
• Рівень англійської мови — upper-intermediate або вище, вільне володіння українською мовою (російська мова буде перевагою).

Бажана кваліфікація

• Ступінь бакалавра в галузі управління людськими ресурсами або соціальних наук (або суміжних галузях).
• Досвід роботи з HRIS та базами даних;
• Наявність знань про ресурси пошуку роботи;
• Досвід проведення співбесід;
• Досвід у сфері організації заходів буде перевагою;
• Бажання професійно зростати завдяки нетворкінгу та можливостям постійного навчання.

Стандарти професійної поведінки: IRC та працівники IRC повинні дотримуватися цінностей та принципів, викладених у Кодексі поведінки IRC «Шлях IRC «. Це — доброчесність, служіння та підзвітність. Відповідно до цих цінностей, МЦР розробляє та впроваджує політику захисту бенефіціарів від експлуатації та зловживань, захисту дітей, вільного від домагань робочого місця, фіскальної доброчесності, боротьби з помстою, протидії торгівлі людьми та деякі інші.