Адміністратор офісу, офіс-менеджер

Zagoriy Foundation — це бюро соціальних проєктів, створених сім'єю Гліба та Катерини Загоріїв, з метою уможливлення позитивних сценаріїв майбутнього України. З 2015 року ми активно працюємо з темами культури, традицій, благодійності та формування просторів для спільнот у різних регіонах країни.

Zagoriy Foundation шукає адміністратора офісу, який створюватиме доброзичливу атмосферу та підтримуватиме порядок в офісі. Ця роль для кандидата, який бажає займатися добрими справами та поділяє цінності Фонду, готового працювати та розвиватись разом з нами.

Обов’язки:

• Робота з кореспонденцією, надсилання та отримання відправлень;
• Організація та планування зустрічей;
• Зустріч гостей;
• Забезпечення комфортної життєдіяльності офісу, підтримка порядку та затишку;
• Організація офісних закупівель (їжа, канцелярське приладдя, тощо)
• Виконання доручень керівництва;
• Організація та збереження документації (сканування, копіювання, архівування);
• Контроль за поверненням документів від контрагентів;
• Комунікація з працівниками офісу, щодо їх організаційних чи адміністративних запитів;
• Підтримка офісу в чистому та справному стані;
• Виконання інших адміністративних завдань за потребою.

Вимоги:

• Досвід роботи секретарем, офіс менеджером, адміністратором (бажано);
• Знання діловодства;
• Проактивність, енергійність, відповідальність, стресостійкість;
• Володіння MS Office, Power Point, GPTChat;
• Вміння працювати з офісною технікою;
• Вільне володіння українською (англійська мова буде плюсом);
• Емпатія та сервісна орієнтація;

• Комунікативні навички;
• Креативність, лідерські якості та адаптивність.

Що ми пропонуємо?

• Щодня ви матимете можливість долучатися до проектів та ініціатив, які безпосередньо впливають на життя людей та спільнот. Ваша робота матиме мету та сенс.
• Ми створюємо сприятливе робоче середовище, де цінуємо ідеї та думки кожного. Разом ми досягаємо більшого.
• Zagoriy Foundation є лідером думок у соціальному секторі. Ми прагнемо ділитися найкращими практиками, проводити дослідження та шукати інноваційні підходи. Ваші ідеї та внески будуть оцінені та визнані.
• Ми прагнемо надавати нашим співробітникам постійні можливості для особистого та професійного зростання. Ми інвестуємо в навчальні програми, наставництво та плани розвитку кар'єри, щоб допомогти людям повністю розкрити свій потенціал.
• Ми працюємо з 09:00 та до завершення продуктивного дня, орієнтуємося на цінність, котру приносимо Zagoriy Foundation, а не на час, котрий відпрацьовуємо
• Вихідний день народження, якщо він випадає у ваш робочий день
• Абонемент в спортивний зал, відпочинок в Карпатах
• Програма Психологічної Підтримки
• Та багато іншого

Етапи прийому на роботу:

1. Подання заявки: Ми попросимо вас надіслати нам резюме.
2. Оцінка резюме: Після того, як ми отримаємо вашу заявку, наша команда ретельно розгляне ваше резюме, щоб переконатися, що воно відповідає нашим вимогам.
3. HR співбесіда: Якщо ваша кваліфікація відповідає нашим критеріям, ми напишемо вам та запросимо до нас (онлайн). Під час зустрічі ми обговоримо ваш досвід і знання. Якщо обидві сторони будуть зацікавлені, ми перейдемо до наступного етапу.
4. Фінальна співбесіда: Якщо у Вас є навички та компетенції, які ми шукаємо, то ми призначимо фінальну співбесіду з керівником. Ця співбесіда є критично важливим етапом у нашому процесі відбору.
5. Рішення: Ми прагнемо до швидкого прийняття рішень. На фінальній співбесіді ми приймемо рішення про найм. Ви можете очікувати звістки від нас в той же день або на наступний день після фінальної співбесіди. Ми цінуємо вашу оперативність на цьому етапі.

Приєднавшись до Zagoriy Foundation, ви стаєте частиною спільноти, яка розвиває культуру філантропії та прагне здійснювати довготривалий вплив на світ.

Приєднуйтесь до нас, щоб разом змінювати майбутнє України на краще!