Personal Assistant

Фармацевтична компанія «Про-Фарма» запрошує взяти участь у конкурсі на вакантну посаду «Асистент Директора»

Очікування від кандидата:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2-х років;
• Аналітичний склад розуму;
• Комунікабельність, тактичність, уважність до деталей, відповідальність;
• Високу організованість та здатність до ефективного управління часом;
• Високий рівень комунікаційних та міжособистісних навичок;
• Вміння працювати з офісними програмами (MS Office, Google Docs, Microsoft Outlook, 1С);
• Досвід оформлення бізнес поїздок як в Україні так і за кордон — планування маршрутів, бронювання квитків та готелів;
• Володіння англійському мовою на рівні Intermediate.

Функціональні обов’язки:

• Планування робочого дня керівника: ведення календаря, організація зустрічей, підготовка до зустрічей;
• Оформлення закордонних бізнес поїздок та відряджень, замовлення квитків, бронювання готелів, оформлення віз;
• Діловодство: реєстрація офіційного листування компанії, вхідна та вихідна кореспонденція;
• Пошук, аналіз та надання підготовленої інформації за запитом керівника;
• Робота в 1С — внесення рахунків, реєстрація офіційного листування;
• Забезпечення порядку та необхідними розхідними матеріалами офісу керівника, контроль роботи прибиральниці;
• Координація роботи з іншими департаментами компанії;
• Виконання різних доручень (контактування з кур'єрами, оплата комунальних рахунків, пошук товарів, тощо).

Компанія пропонує:

• Офіційну, своєчасну заробітну плату;
• Нормований робочий день, лише у дуже рідких випадках можуть бути питання від керівника у неробочий час
• Офіційне працевлаштування відповідно до КЗпП України;
• Умови навчання для особистого розвитку;
• Умови для кар'єрного зростання усередині компанії;
• Комфортний офіс поруч з метро «Васильківська».