Personal Assistant

Описание вакансии

Фармацевтична компанія «Про-Фарма» запрошує взяти участь у конкурсі на вакантну посаду «Асистент Директора»

Очікування від кандидата:

Досвід роботи на аналогічній посаді від 2-х років;
Аналітичний склад розуму;
Комунікабельність, тактичність, уважність до деталей, відповідальність;
Високу організованість та здатність до ефективного управління часом;
Високий рівень комунікаційних та міжособистісних навичок;
Вміння працювати з офісними програмами (MS Office, Google Docs, Microsoft Outlook, 1С);
Досвід оформлення бізнес поїздок як в Україні так і за кордон — планування маршрутів, бронювання квитків та готелів;
Володіння англійському мовою на рівні Intermediate.

Функціональні обов’язки:

Планування робочого дня керівника: ведення календаря, організація зустрічей, підготовка до зустрічей;
Оформлення закордонних бізнес поїздок та відряджень, замовлення квитків, бронювання готелів, оформлення віз;
Діловодство: реєстрація офіційного листування компанії, вхідна та вихідна кореспонденція;
Пошук, аналіз та надання підготовленої інформації за запитом керівника;
Робота в 1С — внесення рахунків, реєстрація офіційного листування;
Забезпечення порядку та необхідними розхідними матеріалами офісу керівника, контроль роботи прибиральниці;
Координація роботи з іншими департаментами компанії;
Виконання різних доручень (контактування з кур'єрами, оплата комунальних рахунків, пошук товарів, тощо).

Компанія пропонує:

Офіційну, своєчасну заробітну плату;
Нормований робочий день, лише у дуже рідких випадках можуть бути питання від керівника у неробочий час
Офіційне працевлаштування відповідно до КЗпП України;
Умови навчання для особистого розвитку;
Умови для кар'єрного зростання усередині компанії;
Комфортний офіс поруч з метро «Васильківська».