Finance Assistant

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Фінансового/ої асистента/ки

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка однією з перших реагує на надзвичайні ситуації та надає допомогу тим, хто її найбільше потребує.

Ціль посади:

Посада передбачає роботу в м. Київ (офіс) та спрямована на підтримку фінансового управління проєктами Німецького Червоного Хреста (German Red Cross, GRC) в Україні, забезпечуючи ефективні, точні та своєчасні фінансові операції. Посада підпорядковується Фінансовому делегату GRC у Києві та передбачає тісну співпрацю з командами GRC і ТЧХУ.

Основні обов’язки:

• Ведення та підтримка системи зберігання й архівування фінансової документації відповідно до стандартів GRC та вимог донорів;
• Організація процесу щомісячного фінансового закриття;
• Сканування та завантаження фінансових документів до SharePoint;
• Координація відправлення фінансової документації до штаб-квартири GRC та ведення обліку надісланих документів;
• Підготовка запитів на проведення платежів відповідно до процедур GRC;
• Координація питань, пов’язаних з управлінням житлом співробітників та оплатою супровідних рахунків;
• Контроль обліку канцелярських товарів та інших офісних витратних матеріалів;
• Щомісячне поповнення мобільного зв’язку співробітників GRC в Україні;
• За потреби ведення операцій з дрібною готівкою (Petty Cash);
• Забезпечення належного оформлення, перекладу та готовності фінансових документів до аудиту;
• Надання підтримки команді з перекладів;
• Виконання інших завдань за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, бізнес-адміністрування або суміжних спеціальностей чи релевантний професійний досвід;
• Мінімум 1 рік досвіду роботи у фінансовій або фінансово-адміністративній ролі;
• Розуміння принципів внутрішнього контролю та вимог комплаєнсу;
• Впевнене володіння MS Excel (формули, зведені таблиці);
• Високий рівень уважності до деталей, відповідальності та доброчесності;
• Розвинені навички комунікації та координації;
• Вільне володіння українською та англійською мовами;
• Досвід роботи в гуманітарних організаціях або НУО буде перевагою.

ТЧХУ пропонує:

• Офіційне працевлаштування згідно з КЗпП України;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Роботу в міжнародному гуманітарному середовищі;
• Можливість професійного розвитку у сфері фінансів та управління донорськими проєктами;
• Участь у реалізації гуманітарних програм міжнародного рівня;
• Дружню та професійну команду.

Місце роботи: м. Київ

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня заробітної плати з позначенням посади на [apply]

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося лише з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.

The National Committee of the Ukrainian Red Cross Society (URCS) announces a competition for the position of Finance Assistant for the German Red Cross Mission

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.

Job purpose:The position is based in Kyiv (office-based) and supports the financial management of German Red Cross (GRC) projects in Ukraine, ensuring efficient, accurate, and timely financial operations. The role reports to the GRC Finance Delegate in Kyiv and works closely with GRC and URCS teams.

Key responsibilities:

• Maintain and oversee financial filing and archiving systems in accordance with GRC standards and donor requirements;
• Support and organize the monthly financial closing process;
• Scan and upload financial documents to SharePoint;
• Coordinate the shipment of financial documentation to GRC Headquarters and maintain records of dispatched documents;
• Prepare payment requests in accordance with GRC procedures;
• Coordinate matters related to staff accommodation management and associated service invoices;• Monitor stationery and other office consumables inventory;
• Manage monthly mobile phone top-ups for GRC staff in Ukraine;
• Handle petty cash transactions when required;
• Ensure proper filing, translation, and audit readiness of financial documentation;
• Provide translation support to the team as needed;
• Perform other duties assigned by the line manager. Candidate requirements:
• Degree in Finance, Accounting, Business Administration, or a related field, or relevant professional experience;
• Minimum 1 year of experience in a finance or finance-administrative role;
• Understanding of internal controls and compliance requirements;
• Strong MS Excel skills (including formulas and pivot tables);
• High level of accuracy, responsibility, and integrity;
• Strong communication and coordination skills;
• Fluency in Ukrainian and English;
• Previous experience with a humanitarian organization or NGO will be considered an asset. URCS offers:
• Official employment in accordance with Ukrainian labor legislation;
• Timely salary payment;
• Work in an international humanitarian environment;
• Professional development opportunities in finance and donor-funded project management;
• Participation in the implementation of international humanitarian programmes;
• A friendly and professional team. Location: Kyiv

Please send your CV indicating your salary expectations and the position title to:[apply]

Due to the high number of applications, only candidates who fully meet the position requirements will be contacted.