Асистент, асистентка CEO

Благодійний фонд Сергія Притули — це неприбуткова благодійна організація, яка була заснована у 2020 році Сергієм Притулою разом із командою. Фонд було створено з метою надання допомоги медичним працівникам, особам з інвалідністю, розвитку напрямів освіти та інклюзії та підтримки вразливих верств населення. Однак, після початку повномасштабного вторгнення росії, Благодійний фонд Сергія Притули структурував свою діяльність за двома напрямами: мілітарним та гуманітарним.

• Мілітарний напрям забезпечує бойові підрозділи на передовій БПЛА, дронами, транспортом, засобами зв’язку, оптичними пристроями, засобами тактичної медицини.
• Гуманітарний напрям підтримує цивільне населення, та надає можливість отримати необхідну допомогу для відновлення гідного життя на деокупованих та прифронтових територіях.

Разом ми наближаємо перемогу над ворогом. Для того, щоб робити це ефективніше, ми шукаємо активного, ініціативного асистента/асистентку CEO, основна задача якого (-ї) — заощадити час керівника та розвантажити його графік.

Ми пропонуємо:

• можливість напряму впливати на перемогу, посилювати Сили Оборони України та допомагати цивільному населенню на прифронтових і деокупованих територіях
• роботу в одному з найбільших та максимально прозорих благодійних фондів України
• команду професійних та ідейно об'єднаних людей
• стабільну заробітну плату, відпустку 24 дні + 14 дей-офів на рік
• зручне розміщення офісу (м. Золоті Ворота)
• корпоративне навчання (англійська, домедична допомога, менеджмент і т.д.)
• корпоративне харчування.

Чим потрібно буде займатись:

• організаційна підтримка керівника в повсякденній діяльності (планування зустрічей, підготовка документів, контроль за виконанням доручень)
• координація комунікації між керівником та іншими відділами фонду
• управління внутрішніми та зовнішніми запитами, планування робочого графіку керівника
• допомога в організації та супровід нарад, зустрічей і переговорів
• організація відряджень (квитків, бронювання готелів, трансфер та інше)
• координація та контроль виконання завдань у рамках проєктів, забезпечення своєчасності та точності
• виконання інших адміністративних завдань, пов’язаних з діяльністю фонду

Що допоможе впоратись із задачами:

• відмінні організаційні навички, системність і вміння ефективно планувати час.
• уміння працювати паралельно з кількома завданнями, визначати пріоритети та дотримуватися дедлайнів.
• розвинені комунікаційні навички, грамотне усне й письмове мовлення.
• уважність до деталей, відповідальність, самостійність і проактивність.
• уміння працювати з конфіденційною інформацією та дотримуватися професійної етики.
• навички ділового листування й підготовки документів.
• впевнене користування Google Workspace, зокрема Google Calendar, Google Docs і Google Sheets, АІ інструментами, Trello.
• уміння шукати, перевіряти, структурувати й узагальнювати інформацію.
• здатність коректно взаємодіяти з різними рівнями управління та зовнішніми стейкхолдерами.
• ідентифікація себе із цілями Фонду Сергія Притули.
• гнучкість до змін, завдань та обсягів роботи.
• уміння працювати у команді, емпатія та оптимізм.
• Буде перевагою:
• досвід роботи особистим асистентом, бізнес-асистентом, асистентом керівника або на аналогічній адміністративно-координаційній посаді від 1 року.
• знання англійської мови для ділового листування та комунікації (рівень В2 і вище).
• досвід взаємодії з донорами, партнерами, громадськими або міжнародними організаціями.

Якщо всі ці пункти про тебе — відгукуйся на вакансію та обовʼязково додай супровідний лист з описом, чому тобі важливо долучитись до Благодійного фонду Сергія Притули.

*Фонд залишає за собою право не розглядати резюме російською.