Адміністративний асистент, помічник керівника

Благодійний фонд Сергія Притули — це неприбуткова благодійна організація, яка була заснована у 2020 році Сергієм Притулою разом із командою. Фонд було створено з метою надання допомоги медичним працівникам, особам з інвалідністю, розвитку напрямів освіти та інклюзії та підтримки вразливих верств населення. Однак, після початку повномасштабного вторгнення росії, Благодійний фонд Сергія Притули структурував свою діяльність за двома напрямами: мілітарним та гуманітарним.

• Мілітарний напрям забезпечує бойові підрозділи на передовій БПЛА, дронами, транспортом, засобами зв’язку, оптичними пристроями, засобами тактичної медицини.
• Гуманітарний напрям підтримує цивільне населення, та надає можливість отримати необхідну допомогу для відновлення гідного життя на деокупованих та прифронтових територіях.

Разом ми наближаємо перемогу над ворогом. Для того, щоб робити це ефективніше, ми шукаємо активного, ініціативного помічника (-цю) керівника, основна задача якого (-ї) — заощадити час керівнику та розвантажити його графік.

Ми пропонуємо:

• можливість напряму впливати на перемогу, посилювати Сили Оборони України та допомагати цивільному населенню на прифронтових і деокупованих територіях
• роботу в одному з найбільших та максимально прозорих благодійних фондів України
• команду професійних та ідейно об'єднаних людей
• стабільну заробітну плату, відпустку 24 дні + 14 дей-офів на рік
• зручне розміщення офісу (м. Золоті Ворота)
• корпоративне навчання (англійська, домедична допомога, менеджмент і т.д.)
• корпоративне харчування.

Чим потрібно буде займатись:

• контролювати підписання документів керівниками
• контроль, реєстрація, отримання та відправлення вхідної та вихідної кореспонденції керівника
• ведення діловодства: складання листів, запитів та інших документів, необхідних для керівника
• організаційна підтримка керівника в повсякденній діяльності (планування зустрічей, підготовка документів, контроль за виконанням доручень)
• координація комунікації між керівником та іншими відділами фонду
• управління внутрішніми та зовнішніми запитами, планування робочого графіку керівника
• допомога в організації та супровід нарад, зустрічей і переговорів
• організація відряджень (квитків, бронювання готелів, трансфер та інше)
• координація та контроль виконання завдань у рамках проєктів, забезпечення своєчасності та точності
• виконання інших адміністративних завдань, пов’язаних з діяльністю фонду
• організація робочого простору та комфорту в офісі
• допомога всім співробітникам офісу з організаційними питаннями

Що допоможе впоратись із задачами:

• досвід на аналогічній посаді від 1 року
• рівень володіння англійською B2 або вище
• повна вища освіта
• навички ділового спілкування, створення презентацій, використання АІ інструментів у роботі
• досвід роботи з первинною документацією, ведення follow-up та календаря керівника
• ідентифікація себе із цілями Фонду Сергія Притули
• високий рівень відповідальності та увага до деталей
• гнучкість до змін, завдань та обсягів роботи
• вміння визначати пріоритети
• уміння працювати у команді, емпатія та оптимізм

Якщо всі ці пункти про тебе — відгукуйся на вакансію та обовʼязково додай супровідний лист з описом, чому тобі важливо долучитись до Благодійного фонду Сергія Притули.

*Фонд залишає за собою право не розглядати резюме російською.