Personal Assistant to CEO

Шукаю для свого клієнта, української ІТ-компанії, яка є стратегічним партнером цифрової трансформації держави та створює зрозумілі, зручні і ефективні діджитал сервіси.

Запрошується до співпраці Personal Assistant to CEO з досвідом роботи від 1+ року, який допоможе ефективно організовувати робочий день керівника компанії та тримати під контролем поточні задачі.

Що треба робити:

• Організовувати календар CEO, координувати зустрічі та пріоритизувати запити.
• Контролювати поточні задачі, домовленості та дедлайни.
• Самостійно вести доручення від постановки до завершення, координувати залучених людей.
• Організовувати комунікації: пошту, повідомлення, підготовку відповідей.
• Вирішувати адміністративні та організаційні питання, працювати з документами й рахунками.
• Організовувати відрядження, поїздки та логістику.
• Готувати CEO до зустрічей, збирати інформацію та фіксувати домовленості.
• Допомагати з персональними й побутовими питаннями керівника та його сім'ї.
• За потреби проводити нескладний ресерч, зокрема у GovTech-напрямку, та перевіряти інформацію.

Важливо мати:

• Проактивність, самостійність, орієнтація на результат.
• Високий рівень організованості й уміння працювати з багатьма задачами одночасно.
• Навички пріоритизації та чіткої комунікації.
• Відповідальність, уважність до деталей і конфіденційність.
• Англійська від рівня B1.
• Досвід роботи персональним, executive або business assistant буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Причетність до суспільно важливих проєктів
• Гібридний формат роботи, (1−2 рази на тиждень, офіс м. Золоті Ворота)
• Гнучкий графік, можливість за потреби працювати віддалено
• Можливість бронювання військовозобов'язаних
• 25 днів на рік оплачуваної відпустки
• 10 днів лікарняних
• Медичне страхування
• Оплачуване індивідуальне навчання
• Спікін клаби англійською
• Компенсація сесій з психологом на порталі «Розмова»
• Робоча техніка за потреби

Резюме на пошту [apply]