Бізнес-асистент

Вітаю!

Ми — компанія, що спеціалізується на постачанні найважливіших технологічних рішень для військових, державних замовників, благодійних організацій та волонтерських фондів.

🔹 Наша місія — рятувати життя, забезпечуючи захисників сучасними та перевіреними технологіями.

🔹 Наші цінності — чесність, швидкість, відповідальність і безпека.

🔹 Наша команда — це професіонали, які працюють заради спільної мети: посилення обороноздатності та захисту життів військових.

Детальніше про нас:czu.com.ua

У звʼязку з масштабуванням, СЕО компанії потребує допомоги бізнес-асистента.

Приєднуйтеся до команди, що змінює майбутнє!

Якщо вас зацікавила наша вакансія і ви готові працювати — заповніть, будь ласка, анкету та залиште відгук, що займе у вас до 20хв часу, а наш чарівний HR звяжеться з вами протягом дня та обов’язково запросить на співбесіду)

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeawGs9U2dw2UPtazLHP5kzk8zr7zsKvM9xIjcXb9QGuIvL1A/viewform?usp=preview

Основні обов’язки:

1. Організація робочих процесів:

• Управління календарем директора: планування зустрічей, дзвінків, нарад.
• Контроль виконання завдань і проєктів, координація роботи команди.
• Систематизація процесів та впровадження CRM-систем.

2. Адміністративна підтримка:

• Підготовка зустрічей, ведення ділової переписки.

• Управління закупками для офісу та підтримка логістичних питань.
• Організація робочих поїздок, бронювання квитків, проживання.

3. Взаємодія з партнерами та клієнтами:

• Ведення переговорів, укладання договорів та супроводження проєктів.
• Пошук нових партнерів, організація та координація зустрічей з ними.

4. Підтримка документів і інформації:

• Обробка та підготовка важливої документації (звіти, договори, презентації).
• Ведення протоколів нарад і контроль за виконанням прийнятих рішень.

5. Допомога у вирішенні операційних завдань:

• Пошук, відбір та координація роботи фрилансерів і підрядників.
• Контроль виконання завдань за ТЗ, узгоджених із керівником.

6. Фінансова та інформаційна підтримка:

• Організація обліку витрат, контроль за коштами та запасами.
• Налаштування систем обліку та автоматизація бізнес-процесів (1С, таблиці).

7. Організація особистих завдань керівника:

• Управління особистими дорученнями та завданнями, координація особистих поїздок.
• Забезпечення швидкого вирішення невідкладних питань.

8. Інші обов’язки:

• Допомога в підготовці аналітичних матеріалів та звітів.
• Взаємодія з благодійними фондами та іншими ключовими партнерами.

Вимоги:

• Досвід роботи з CRM-системами (бажано Bitrix24) та знання принципів адміністрування.
• Розуміння основних технічних процесів для забезпечення зв’язку та налаштування доступів.
• Відмінні комунікативні навички для підтримки команди та пояснення технічних аспектів роботи новим співробітникам.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації, аналізувати дані та виконувати технічні завдання.

Що пропонуємо:

• Ставка + премії.
• Професійний розвиток та підтримку.
• Дружню атмосферу та можливість працювати в динамічній команді.
• Офіційне працевлаштування, після проходження адаптаційного періоду в 1 місяць (за бажанням).
• Лікарняні, 2 тижні відпустки на рік, що оплачуються згідно ставки.
• Гібридний формат роботи, базово віддалено, але можливі зустічі, конференції та перемовини у межах м.Львів.
• Графік роботи базово з 9:00 по 18:00, з понеділка по пʼятницю, але бажано бути на зв’язку до 21:00 у разі термінових задач та завдань.