Бізнес-асистент, Project manager

Шукаємо бізнес-асистента з досвідом управління проєктами, який допоможе CEO організовувати роботу, координувати команду та доводити завдання до результату.

Ми — Центр Забезпечення України, компанія, що постачає технологічні рішення для військових, державних замовників, благодійних організацій та волонтерських фондів.

🔹 Наша місія — рятувати життя, забезпечуючи захисників сучасними та перевіреними технологіями. 🔹 Наші цінності — чесність, швидкість, відповідальність і безпека. 🔹 Наша команда — професіонали, які працюють заради посилення обороноздатності та захисту життів військових.

Детальніше про нас: czu.com.ua

Компанія масштабується, тому CEO потрібна людина, яка вміє перетворювати ідеї та домовленості на зрозумілий план: визначати етапи, відповідальних, строки та контролювати виконання.

Ця роль поєднує підтримку керівника, управління внутрішніми проєктами та координацію операційних процесів.

Основні обов’язки

Управління проєктами та завданнями

• Разом із CEO визначати цілі, пріоритети та очікувані результати проєктів.
• Розбивати проєкти на конкретні завдання, узгоджувати строки та відповідальних.
• Координувати роботу співробітників, підрядників і фрилансерів.
• Відстежувати виконання, вчасно виявляти ризики й затримки та пропонувати рішення.
• Перевіряти відповідність результату погодженому завданню.
• Надавати керівнику стислий статус: що виконано, що затримується та де потрібне його рішення.

Організація роботи CEO

• Вести робочий календар, планувати зустрічі, дзвінки та наради.
• Готувати матеріали до зустрічей, фіксувати рішення та контролювати виконання домовленостей.
• Допомагати керівнику тримати фокус на пріоритетах.
• Організовувати робочі поїздки, бронювання квитків і проживання.
• Виконувати окремі особисті доручення керівника.

Систематизація та покращення процесів

• Організовувати ведення завдань у CRM та системах управління проєктами.
• Підтримувати актуальність статусів, строків, відповідальних і документації.
• Знаходити проблемні місця в роботі та пропонувати практичні покращення.
• Координувати впровадження інструментів обліку й автоматизації разом із профільними спеціалістами.
• Готувати інструкції, чеклісти та зрозумілі правила роботи.

Комунікація та операційна підтримка

• Вести ділове листування, організовувати зустрічі з партнерами та підрядниками.
• Шукати виконавців, порівнювати пропозиції та узгоджувати умови співпраці.
• Готувати звіти, презентації, аналітичні матеріали та проєкти документів.
• Координувати адміністративні, закупівельні та логістичні питання.
• Вести облік витрат за дорученими напрямами.

Що для нас важливо

• Практичний досвід роботи Project Manager — обов’язковий. Ви самостійно вели проєкти від постановки завдання до завершення та можете розповісти про результати.
• Уміння планувати роботу: визначати пріоритети, етапи, строки, відповідальних і критерії готовності.
• Досвід координації команди та підрядників, зокрема без прямого адміністративного підпорядкування.
• Уміння контролювати виконання домовленостей і конструктивно вирішувати питання щодо затримок.
• Досвід роботи із системами управління завданнями та CRM: Asana, ClickUp, Trello, Jira, Kipi, Bitrix24 або аналогами.
• Впевнене користування Google Workspace, зокрема Google Sheets.
• Здатність працювати з великим обсягом інформації, структурувати її та коротко викладати головне.
• Самостійність: уміння зібрати інформацію, запропонувати рішення та зрозуміти, коли потрібне залучення CEO.
• Уважність до деталей, відповідальність і дотримання конфіденційності.
• Можливість відвідувати робочі зустрічі у Львові.

Буде перевагою: досвід підтримки керівника або управління операційними процесами, впровадження CRM та автоматизації, роботи у сфері постачання, виробництва чи оборонних технологій.

Що пропонуємо

• Ставку та премії.
• Роботу безпосередньо з CEO та можливість впливати на процеси компанії.
• Професійний розвиток у проєктному й операційному управлінні.
• Підтримку команди та роботу зі змістом і суспільною користю.
• Офіційне працевлаштування після адаптаційного періоду тривалістю один місяць — за бажанням.
• Оплачувані лікарняні та два тижні відпустки на рік з оплатою відповідно до ставки.
• Гібридний формат: переважно віддалено, з можливими зустрічами, конференціями та переговорами у Львові.
• Основний графік: понеділок — п’ятниця, 09:00−18:00. У разі термінових питань очікуємо можливості бути на зв’язку до 21:00.

Як відгукнутися

Залиште відгук на вакансію та заповніть коротку анкету — це займе до 20 хвилин.

В анкеті або відгуку розкажіть про 1−2 проєкти, які ви вели: мета, ваша роль, склад команди та отриманий результат.

HR розгляне ваш відгук і зв’яжеться з вами щодо наступного етапу знайомства.