Business assistant, тревел-менеджер

King Star Alliance — українська рекрутингова компанія, яка займається пошуком фахівців в різних сферах таких як: IT, економічна, юридична, маркетинг та HR. Також ми активно співпрацюємо як з власниками українських та міжнародних бізнесів, так і з шукачами перспективних вакансій.

Наш замовник — Власник міжнародної компанії у м. Львів, запрошує до своєї команди мультизадачну, ініціативну та самоорганізовану людину на посаду Business Assistant з сильним напрямом Travel Support для виконання задач керівника. Це можливість працювати в команді професіоналів та людей з високим рівнем відповідальності і мотивації та отримати досвід роботи над проектами будь-якої складності.Це можливість працювати безпосередньо з власником бізнесу, бути залученим до організації його ділового та особистого графіка, відряджень, зустрічей і поточних бізнес-задач. Ми шукаємо людину, яка вміє тримати під контролем велику кількість паралельних процесів, швидко реагувати на зміни, самостійно приймати рішення в межах своєї зони відповідальності та завжди розуміти, що потрібно зробити далі.

Позиція передбачає повністю офісний формат роботи у м. Львів! Що ви отримаєте:

• високу оплату праці: ставка від $3000 + бонуси та премії;
• повну оплату пакету релокейту до м. Львів: пошук квартири, оренда, ріелторські послуги, компенсація квитків;
• роботу безпосередньо з власником бізнесу та високий рівень персональної довіри;
• постійну комунікацію з керівниками, партнерами та професіоналами різних сфер;
• відрядження в Україні та за кордон;
• сучасну техніку для роботи та корпоративне авто;
• адаптацію та супровід з першого робочого дня;
• навчання, тренінги, корпоративні заходи та подарунки від компанії;
• оплачувану відпустку;
• можливість професійного та фінансового зростання.

Портрет ідеального кандидата:

• має досвід роботи Executive Assistant від 2 років;
• високий рівень англійської мови від В2;

• системний, відповідальний та самоорганізований;
• вміє працювати з інформацією, дедлайнами та великою кількістю задач одночасно;
• не чекає детальної інструкції, а самостійно знаходить рішення;
• має розвинені організаторські та комунікаційні навички;
• уважний до деталей та вміє передбачати потреби керівника;
• готовий до частих відряджень та гнучкого графіка;
• орієнтований на довгострокову співпрацю та професійний розвиток.

Обов’язково наявність водійського посвідчення категорії B, впевнений досвід водіння!

Навички та досвід:

• досвід організації відряджень та travel support;
• бронювання авіаквитків, готелів, трансферів, оренди авто та інших travel-послуг;
• формування маршрутів та travel-планів;
• координація міжнародних поїздок з урахуванням часових поясів, змін рейсів та інших форс-мажорних ситуацій;
• грамотна усна та письмова комунікація;
• впевнене користування Google Workspace / Microsoft Office та календарями;
• сильний тайм-менеджмент та навички пріоритизації;
• вміння працювати з конфіденційною інформацією.

Ключові обов’язки:

• повна організація та супровід ділових і приватних поїздок керівника;
• планування маршрутів, бронювання квитків, готелів, трансферів та інших послуг;
• оперативне вирішення питань під час відряджень та контроль travel logistics;
• формування та ведення календаря керівника;
• організація зустрічей, переговорів, заходів та робочих поїздок;
• нагадування про зустрічі, дедлайни та важливі події;
• координація роботи співробітників та підрядників у межах доручень керівника;
• виконання ділових та особистих доручень;
• підготовка необхідної інформації, документів та звітності;
• контроль виконання поставлених задач;
• комунікація з партнерами, сервісами, підрядниками та іншими контактами від імені керівника;
• оперативне вирішення нестандартних ситуацій та пошук оптимальних рішень.

Для нас важливо, щоб асистент був не просто людиною, яка виконує доручення, а надійним партнером керівника, який розуміє контекст, бачить наперед та бере відповідальність за результат.