Архівіст I категорії сектору організаційної роботи та діловодства

Вимоги: Досвід роботи від 2 років. Вища освіта не нижче бакалавра.

Умови роботи: Повна зайнятість. Графік роботи: 5 днів на тиждень, суб. та нед. вихідний.

Обов’язки: 1. Ведення документообігу (реєстрація та розподіл вхідної/вихідної кореспонденції, запитів та звернень громадян, адвокатів, органів влади та інших організацій у системі документообігу «АСКОД», контроль проходження документів у відповідних підрозділах, заповнення облікових карток вихідної документації підготовленої підрозділами, перевіряння правильності оформлення проектів документів, своєчасне відправлення вихідної кореспонденції).

2. Контроль за своєчасним підготовленням та поданням на підпис керівнику відповідей на звернення і запити громадян.

3. Реєстрація внутрішніх документів (накази, заяви, службові записки).

4. Ознайомлення працівників із розпорядчими та інформаційними документами.

5. Систематичне інформування керівника щодо стану виконання запитів та звернень громадян.

6. Телефонна консультація щодо оформлення запитів та звернень громадян.

7. Підготовка проекту номенклатури справ на наступний рік, введення номенклатури справ у довідники системи електронного документообігу «АСКОД».

8. Ведення і формування справ відповідно до номенклатури.

9. Контроль та організація передавання справ на постійне архівне зберігання.