Діловод-архіваріус

АМПЕР ЕНЕРГОРЕСУРС — компанія, що спеціалізується на енергетичних рішеннях та сервісному обслуговуванні обладнання.

У зв’язку з розвитком запрошуємо Діловода-архіваріуса для впорядкування, обліку та зберігання документації.

Що потрібно буде робити:

• вести та систематизувати документообіг;
• реєструвати, розподіляти та передавати документи;
• контролювати правильність оформлення та строки виконання;
• вести журнали вхідної/вихідної кореспонденції та наказів;
• формувати справи та готувати їх до архіву;
• вести та впорядковувати архів (паперовий і електронний);
• забезпечувати пошук і надання документів;
• контролювати строки зберігання та готувати документи до знищення;
• оцифровувати та підтримувати електронний архів;
• взаємодіяти з підрозділами щодо документообігу.

Наш кандидат:

• має досвід у діловодстві, архіві або на аналогічній посаді;
• знає основи діловодства та архівної справи;
• уважний, організований, відповідальний;
• впевнено працює з MS Office та оргтехнікою;
• вміє працювати з великим обсягом інформації;
• дотримується конфіденційності;
• бажано досвід з електронним документообігом.

Буде плюсом:

• досвід з технічною документацією;
• знання нормативів діловодства;
• досвід ведення електронного архіву;
• робота у виробничій або енергетичній сфері.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• стабільну оплату;
• роботу в енергетичній компанії;
• комфортні умови та підтримку команди;
• можливість професійного розвитку.

Якщо ви цінуєте порядок у документах і вмієте систематизувати інформацію — будемо раді бачити вас у команді АМПЕР ЕНЕРГОРЕСУРС!