Офіс-менеджер

RENOME SMART — українська продуктова IT-компанія, яка створює сучасні технологічні рішення для FinTech та GovTech.

Ми розробляємо пристрої, програмне забезпечення та хмарні сервіси, пропонуючи комплексні рішення «під ключ», включно з аутсорсингом операційної діяльності.

Продукти RENOME SMART проходять повний цикл розробки, а їхня якість підтверджена довірою мільйонів клієнтів із 30 країн світу.

Шукаємо офіс-менеджера, який:

• любить порядок і вміє створювати затишок навколо;
• легко знаходить спільну мову з людьми;
• швидко вирішує організаційні питання;
• готовий підтримувати життєдіяльність офісу на високому рівні.

Основні завдання:

• організація роботи офісу та підтримка внутрішніх процесів;
• ведення діловодства (у т.ч. в системі Вчасно);
• реєстрація вхідної/вихідної документації, організація поштових відправлень;
• замовлення квитків, готелів, трансферів для бізнес-поїздок;
• підготовка та вручення подарунків клієнтам, ведення клієнтської бази;
• участь в організації івентів, зустрічей, конференцій;
• контроль роботи підрядників (бронювання, сервісні послуги тощо);
• допомога команді в щоденних питаннях.

Що важливо:

• досвід роботи на аналогічній посаді буде плюсом;
• впевнене володіння ПК, знання MS Office;
• базовий рівень англійської буде перевагою;
• комунікабельність, уважність, стресостійкість;
• проактивність, відповідальність, любов до порядку;
• бажання навчатися та розвиватися.

Також буде перевагою: досвід роботи з Вчасно, Signy, Jira — якщо не вмієш, навчимо.

Умови:

• офіційне працевлаштування з першого дня;
• графік: пн—пт, 09:00—18:00;
• сучасний, затишний офіс у центрі Києва — вул. Бульварно-Кудрявська, 36А (м. Університет);
• повний соцпакет: 24 дні оплачуваної відпустки, лікарняні;
• навчання, командні заходи, підтримка колег.