Офіс-адміністратор

VARTIS — один із найбільших металотрейдерів України.

Вже понад 24 роки ми працюємо на українському ринку, а сьогодні VARTIS — це понад 600 співробітників, розгалужена мережа металоцентрів та команда, яка продовжує розвиватися.

Зараз шукаємо Офіс-адміністратора до центрального офісу VARTIS у Києві.

Це позиція для людини, яка любить порядок у процесах, легко знаходить спільну мову з людьми та вміє зробити так, щоб організаційні питання вирішувалися швидко й непомітно для інших.

Що ми пропонуємо

• заробітну плату 30 000−35 000 грн з можливістю перегляду після випробувального терміну;
• офіційне працевлаштування з першого дня;
• графік Пн-Пт, 08:30−17:30;
• комфортний офіс у центрі Києва — вул. Назарівська, 23А;
• оплачувані відпустки та лікарняні;
• стабільність великої компанії та зрозумілі робочі процеси;
• підтримку команди на етапі адаптації;
• можливість професійно розвиватися всередині компанії.

Чим ви будете займатися

Ваше головне завдання — організовувати щоденну роботу центрального офісу та допомагати команді в адміністративних питаннях.

У зоні відповідальності:

• організація роботи офісу та контроль усіх необхідних для його роботи процесів;
• адміністративна підтримка директора компанії;
• організація зустрічей, нарад і переговорів;
• ведення документообігу та діловодства;
• робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;
• підготовка та оформлення протоколів зустрічей;
• організація відряджень: квитки, готелі, трансфери;
• зустріч та супровід гостей офісу;
• замовлення канцтоварів, води та всього необхідного для комфортної роботи команди;
• комунікація з постачальниками та підрядниками;
• координація роботи клінінгу, технічних служб і водіїв.

Кого ми шукаємо

Нам важливо, щоб ви:

• мали досвід роботи офіс-адміністратором, офіс-менеджером, секретарем або асистентом від 1 року;
• були організованими та вміли самостійно вести декілька задач одночасно;
• впевнено користувалися Word, Excel та Outlook;
• грамотно спілкувалися та писали українською;
• були уважними до деталей і відповідальними;
• легко комунікували з людьми різного рівня;
• не губилися, коли щось іде не за планом, а шукали рішення.

Знання 1С буде перевагою, але не є головним критерієм.

Досвід роботи у великій компанії також буде плюсом.

Чому ця роль може бути цікавою

Офіс-адміністратор у VARTIS — це не лише про документи, воду та канцтовари. Це людина, яка знає, як працює офіс, координує багато внутрішніх процесів і щодня взаємодіє з різними командами компанії.

Якщо вам подобається організовувати, комунікувати, тримати процеси під контролем і бачити результат своєї роботи — будемо раді познайомитися.

Надсилайте резюме та приєднуйтеся до команди VARTIS.

Важливо: Ми уважно розглядаємо всі відгуки. Якщо протягом 2 тижнів після подачі резюме ми не зв’язалися з вами, це означає, що наразі продовжуємо процес з іншими кандидатами. Водночас ми збережемо ваше резюме та обов’язково повернемося до нього, якщо відкриється релевантна можливість.