Офіс-менеджер, помічник керівника

Про вакансію

Успішна та ліцензована Компанія з управління активами запрошує активну та відповідальну людину, яка вміє під контролем менеджменту та керівника ефективно організовувати роботу невеликого офісу, взаємодіяти з керівництвом та забезпечувати комфортні умови роботи команди.

Ви не потребуєте знань фондового ринку чи специфіки діяльності КУА — базові знання надамо самі. Головне — організованість, уважність до деталей та готовність швидко навчатися й адаптуватися до нових завдань.

Обов’язки:

Адміністративна підтримка офісу

• Організація повсякденної роботи офісу (закупівля канцелярії, витратних матеріалів, контроль порядку в приміщенні)
• Взаємодія з орендодавцем, постачальниками послуг (клінінг, кур'єрські служби, ІТ-підтримка тощо)
• Прийом та розподіл вхідної кореспонденції, відправка вихідної

Робота з документами

• Ведення діловодства компанії, реєстрація та систематизація документів
• Сканування, архівування та структурування паперового і електронного архіву
• Підготовка та оформлення документів за дорученням керівника
• Контроль за строками виконання документів та доручень

Загальна організаційне супроводження роботи офісу

• Взаємодія з іншими співробітниками компанії для вирішення поточних питань
• Виконання разових доручень керівництва по супроводженню роботи офісу

Вимоги:

Досвід

• Досвід роботи від 1 року на позиції офіс-менеджера, помічника керівника, секретаря або адміністратора

Освіта

• Вища освіта (бажано економічна, фінансова або менеджмент, але не критично)

Навички

• Впевнене володіння пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Грамотна усна та письмова українська мова
• Досвід ведення документообігу та роботи з офісною технікою

Особисті якості

• Організованість, самостійність, уважність до деталей
• Комунікабельність та ввічливість у спілкуванні
• Багатозадачність, вміння розставляти пріоритети
• Стресостійкість та готовність до ненормованого темпу роботи за потреби

Ми пропонуємо

• Заробітну плату 30 000 грн/міс
• Стабільний графік роботи: пн-пт, офлайн в офісі
• Комфортний, сучасний офіс у Києві
• Дружню атмосферу невеликої команди професіоналів
• Можливість навчатися новому та розвиватися в динамічній фінансовій компанії
• Пряму взаємодію з керівництвом компанії