Особистий асистент серійного підприємця

Формат: full-time, remote

Мови: англійська B2+ (усна та письмова), знання німецької буде перевагою

Досвід: від 1,5 років у ролі Executive Assistant / Personal Assistant / Office Manager

Ми шукаємо людину, яка любить порядок, вміє швидко орієнтуватися у великій кількості задач та отримує задоволення від того, що допомагає іншим працювати ефективніше.

Підприємець працює у сферах edtech, miltech, real estate та IT, тому задачі будуть дуже різноплановими — від організації бізнес-процесів та комунікації з партнерами до допомоги з міжнародними проєктами, подіями та операційними питаннями.

Що буде у зоні відповідальності:

• Ведення календаря та організація робочого дня керівника
• Контроль зустрічей, нагадувань, дедлайнів та follow-up задач
• Організація дзвінків, бронювань, поїздок, віз та адміністративних процесів
• Робота з документами, таблицями, презентаціями та внутрішньою звітністю
• Комунікація з партнерами, підрядниками та командою
• Підготовка листів, повідомлень, перекладів та текстових матеріалів
• Пошук інформації, сервісів, постачальників, товарів та рішень під різні задачі
• Контроль виконання задач та координація процесів між різними людьми
• Особисті та бізнес-доручення керівника

Ми шукаємо людину, для якої важливі:

• Уважність до деталей та системність
• Відповідальність та пунктуальність
• Високий рівень самоорганізації
• Вміння швидко знаходити рішення
• Сильні комунікаційні навички
• Проактивність та здатність бути «на крок попереду»
• Вміння працювати в динамічному середовищі без втрати якості

Буде великою перевагою:

• Технічна або інженерна освіта (мехмат, фізика, інженерія, технічні спеціальності)
• Аналітичне та структурне мислення
• Досвід роботи в IT, стартапах або підприємницькому середовищі
• Досвід роботи з AI-інструментами, Notion, Google Workspace, таск-менеджерами

Чому ми:

• Менторство та робота напряму з підприємцем
• Можливість швидко вирости у ролі та брати більше відповідальності
• Прозора система кар'єрного росту
• Ринкова заробітна плата
• Гнучкий графік та remote-формат роботи
• Динамічне середовище без бюрократії
• Велика кількість різнопланових задач, де можна швидко прокачати навички
• Команда, яка цінує ініціативність, системність та здорову комунікацію

Якщо все, що перелічено вище, викликає у тебе захват та бажання працювати — сміливо пиши нам > [відгукнутися]