Executive Administrative Assistant

Ми — міжнародна консалтингова компанія, яка допомагає підприємцям у США вести та розвивати свій бізнес. Працюємо з клієнтами у сфері e-commerce (Amazon, Walmart, Shopify та ін.) і беремо на себе операційний, адміністративний та податковий супровід їхніх компаній. Наша команда працює повністю віддалено та активно зростає.

Зараз шукаємо Operations / Administrative Assistant — людину, яка любить порядок, уважна до деталей та хоче розвиватися у міжнародному середовищі.

Що потрібно робити:

• перевіряти документи клієнтів та запитувати відсутню інформацію;
• контролювати строки подання звітності та адміністративних процедур;
• вести CRM та підтримувати актуальність інформації;
• спілкуватися з клієнтами в чатах, нагадувати про дедлайни та супроводжувати виконання задач;
• працювати з офіційними сайтами державних органів США, шукати необхідну інформацію та вирішувати нестандартні питання;
• допомагати підтримувати порядок у внутрішніх бізнес-процесах компанії.

Ми очікуємо:

• досвід роботи на адміністративній, операційній або координаторській посаді;
• уважність, системність та відповідальність;
• вміння працювати одночасно з кількома задачами;
• впевнене володіння Excel, Google Sheets та CRM;
• англійську мову від B1 (переважно для роботи з документацією);
• готовність швидко навчатися та працювати з AI-інструментами (ChatGPT буде вашим щоденним помічником).

Ми пропонуємо:

• Заробітну плату 700−1200 USD.
• Повністю віддалений формат роботи.
• Роботу в міжнародній компанії, що активно розвивається.
• Підтримку керівництва та можливість професійного росту.
• Оплачені корпоративні сервіси та сучасні інструменти для роботи.
• Можливість розвиватися разом із компанією та поступово брати на себе більше відповідальності.

Зацікавила вакансія? Надсилайте своє резюме або звертайтеся в Telegram: @A_hrpik. Буду рада відповісти на ваші запитання та розповісти більше про компанію і вакансію.