Асистент керівника

Асистент / Віртуальний помічник (віддалено)

Обов’язки:

1. Придбання авіа- та залізничних квитків — пошук і оформлення квитків за заданими критеріями — відстеження змін, повернень, замін

2. Бронювання житла — підбір і бронювання через Booking, Airbnb тощо — погодження умов з приймаючою стороною, контроль заїзду/виїзду

3. Замовлення подарунків для співробітників та партнерів — пошук, оформлення, доставка — врахування свят та подій, персоналізація за потреби

4. Купівля та замовлення товарів — пошук і замовлення техніки, одягу, канцелярії, побутових та офісних товарів — відстеження логістики, вирішення спірних ситуацій

5. Реєстрація на заходи — оформлення участі в конференціях, вебінарах тощо — контроль отримання та підтвердження вхідних документів

6. Виконання оперативних доручень — замовлення транспорту, доставка документів, дрібні особисті доручення керівника — швидке реагування на термінові прохання без зайвих уточнень — виконання окремих завдань за прямим дорученням керівника відділу

7. Адміністративна підтримка — ведення базових облікових таблиць: витрати, подарунки, поїздки, бронювання — фіксація витрат за завданнями (що, кому, коли, скільки) — контроль бюджету на дрібні операційні витрати

Вимоги до кандидата:

• Чітка організація та відповідальність за строки • Вміння працювати самостійно без постійного контролю • Охайність у веденні документів та історії комунікацій • Грамотна письмова і усна мова • Базове володіння Google Sheets/Excel, електронною поштою, Google Docs

✅ Ключові якості: • Уважність, пунктуальність • Ініціативність, дисциплінованість • Високий рівень конфіденційності та етичності • Гнучкість до різних завдань • Готовність «зробити самостійно», а не просто делегувати • Уміння працювати непомітно, але ефективно

Що ми пропонуємо:

• Віддалену роботу з гнучким графіком (за погодженням) • Довгострокову співпрацю у стабільному проєкті • Роботу напряму з керівником — без бюрократії та зайвих рівнів узгодження • Адекватне робоче навантаження та підтримка з боку команди • Можливість розвитку та поступового розширення обов’язків • Прозору оплату за домовленістю (фікс або погодинна ставка)