Офіс-менеджер, асистент керівника

DIAME у пошуку Офіс-менеджера (ки)/асистента керівника з бажанням зростати у операційного менеджера.

Це не просто вакансія — це серце компанії, людина, яка створює атмосферу та сервіс для внутрішнього клієнта.

DIAME — компанія, яка більше 15 років задовільняє найвибагливіші бажання своїх клієнтів ювелірними прикрасами сегменту Ultra-Luxe. Наша команда — це професіонали, що об'єднані любов’ю до своєї справи. Ми дбаємо про своє ім'я та професійну репутацію і щодня робимо компанію незмінним експертом у світі краси та стилю, розкоші та елегантності.

Ми пропоуємо:

• Офіційне працевлаштування (24 календарні дні відпустки, оплачувані лікарняні, тощо). Випробувальний термін 3 місяці.

• Конкурентну заробітну плату (визначається за підсумками співбесіди).
• Графік роботи: з понеділка по п’ятницю (10:00—19:00).
• Комфортний офіс в центрі Києва.
• Надаємо все необхідне для роботи — від кави до ноутбуку.
• Можливості зростання особистісного та професійного;
• У нас рішення приймаються швидко. Право голосу є в усіх — будь-яка ідея буде почута;

• Можливість комунікувати з впливовими людьми та навчатися у кращих;
• Ставати краще для себе за допомогою своїх вкладів в амбіційну ціль компанії!

Що важливо для нас:

• досвід роботи від 2 років (бажано) але велике бажання працювати у сфері розкоші важливіше;
• бажання зростати у професійному плані;
• бажання зростати та слідувати своїм шляхом, розвиток своєї особистості;
• високі навички володіння офісним пакетом програм (MS Word, MS Exсel);
• вільне володіння українською мовою;
• відповідальність, уважність до деталей, здатність працювати у багатозадачному середовищі;
• високий рівень комунікабельності та навички ділового листування;
• структурний підхід до своїх задач, уважність та відповідальність;
• дотримання ділового етикету та дрес-коду.

Обов’язки:

• Організація безперебійної роботи офісу та підтримка комфортної робочої атмосфери.
• Адміністративний супровід та ведення діловодства.
• Робота з документами та інформацією: листи, запити, таблиці, обробка даних, систематизація та впорядкування файлів.
• Організація та участь у внутрішніх заходах компанії.
• Координація та допомога у вирішенні логістичних питань.
• Ведення календаря загальних зустрічей. Підготовка матеріалів до нарад, ведення протоколів і контроль виконання прийнятих рішень.
• Організація відряджень: бронювання квитків, готелів, трансферів.
• Бронювання ресторанів та інші організаційні запити керівника/компанії.
• Організація та контроль виконання доручень керівника: постановка пріоритетів, контроль дедлайнів, фіксація статусів і результатів.
• Моніторинг строків виконання завдань по проєктах та нагадування відповідальним особам.
• Збір та структуризація інформації від департаментів, підготовка звітів для керівника.
• Координація комунікації з підрядниками, постачальниками та контрагентами.
• Створення простих робочих інструментів для офісу та команди: чек-листи, таблиці, короткі інструкції/регламенти для повторюваних задач.