Офіс-менеджер, асистент керівника

AMEDIA — українська IT-компанія, що розробляє вебсервіси, мобільні додатки та інноваційні онлайн-платформи для бізнесу й державного сектору 💻. Наша мета — активна діджиталізація державних послуг. Ми пишаємося участю в розробці рішень для Дія, Дія.City, UNITED24 та інших проєктів, що трансформують Україну 🇺🇦.

Шукаємо людину, що поєднає дві ролі: тримати офіс у порядку і бути правою рукою керівника.

Ваші майбутні обов’язки

Офіс:

• робочі місця, техніка, запаси — самостійна організація безперервної роботи офісу
• офісні закупівлі: аналіз цін, замовлення, контроль доставок, облік витрат
• документообіг, кур'єрські й поштові служби
• управління доступом до офісу — контроль ключів, брелоків
• івенти, свята, дні народження, подарунки для команди
• внутрішні оголошення та новини
• відрядження: квитки, готелі, маршрути

Асистентство керівнику:

• оперативні доручення — від дзвінка підряднику до термінової купівлі
• поїздки в робочих справах за кермом
• розібратися в новому питанні, проаналізувати й запропонувати рішення

Наші очікування від кандидата:

• Проактивність
• Впевнене володіння офісними програмами (Google Workspace, Google Docs, Google Sheets, Word, Excel, пошта, тощо).
• Уважність до деталей, високий рівень самоорганізації, креативність та здатність працювати в режимі мультизадачності.
• Розуміння етики ділового спілкування, орієнтованість на результат.
• Розвинені комунікативні навички — письмові та усні.
• Наявність посвідчення водія.

Буде додатковим плюсом:

• Досвід роботи у сфері гостинності (HoReCa) або організації заходів.
• Досвід роботи асистентом топ менеджерів.
• Активне використання ШІ для виконання різнопланових задач.

Що ми пропонуємо:

• Формат роботи: повністю офісний (без гібридного чи віддаленого режиму).
• Графік: пн-пт, з 10:00 до 19:00.
• Оплачувана відпустка та лікарняні.
• Стабільний та регулярний перегляд заробітної плати за результатами роботи.
• Можливість безпосередньо долучитися до проєктів, які змінюють країну на краще.

Готовий творити комфорт разом із нами?

Якщо ти відчуваєш, що ця позиція про тебе, і прагнеш стати серцем нашого офісу — надсилай своє резюме просто зараз! 📲

Ми детально переглядаємо кожен відгук і з нетерпінням чекаємо на знайомство! 🤝✨