Офіс-менеджер

Софарма» — найбільша болгарська фармацевтична компанія. Маючи 11 виробничих майданчиків та присутність на більш ніж 40 ринках, ми виступаємо за якість, надійність, стабільність та прозорість. Нас надихає турбота про покращення життя людей — відданість справі, яка об'єднує покоління вже понад 90 років.

Приєднуйтесь до нашої команди!

Запрошуємо Офіс Менеджера — професіонала, який візьме на себе забезпечення ефективної операційної діяльності офісу, створення продуктивного робочого середовища для команди, підтримку високих стандартів сервісу для співробітників та гостей, координацію адміністративних процесів. Роль передбачає присутність на ресепшині та оперативне вирішення поточних питань офісу.

Ця позиція є тимчасовою: ми пропонуємо строковий трудовий договір на заміщення основного працівника. Орієнтовний термін — 1 рік.

Основні обов’язки:

Операційна діяльність офісу та закупівлі

• Закупівля офісних матеріалів, координація з постачальниками
• Робота з підрядниками: договори, контроль якості послуг
• Планування та контроль бюджету офісу, облік витрат, формування бюджетів представницьких витрат
• Ведення документообігу, координація з поштовими провайдерами
• Ведення реєстру відпусток співробітників, звірка наприкінці місяця

Ресепшн та робота з гостями

• Зустріч та супровід відвідувачів, прийом дзвінків
• Організація зустрічей: підготовка приміщень
• Надання інформації партнерам

Підтримка команди

• Координація робочих місць для нових та діючих співробітників
• Організація комунікацій (події, загальне інформування)

Підтримка керівництва

• Організація зустрічей топ-менеджменту та візитів гостей
• Супровід відряджень
• Оперативна підтримка керівництва

Очікування від кандидата

• Досвід роботи офіс-менеджером / секретарем від 1 року
• Впевнений користувач MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Англійська — Pre-Intermediate+ (листування, читання)
• Відмінні комунікативні навички, клієнтоорієнтованість
• Організованість, мультизадачність, уважність до деталей

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування (строковий трудовий договір на заміщення основного працівника, терміном до 1 року)
• Графік роботи: Пн-Пт з 09:00 до 18:00
• Конкурентна заробітна плата
• Службовий номер телефону
• Медичне страхування після проходження випробувального терміну
• Комфортні умови праці