Помічник керівника, асистент директора

Про нас Керуємо понад 45 квартирами (довгострокова та подобова оренда), розвиваємо брокеридж і продаж. Будуємо систему, в якій команда працює за чіткими процесами, а директор займається розвитком компанії.

Чим ви будете займатися:

• вести задачі директора в Notion: планування дня і тижня, контроль строків, щотижневий огляд;
• контролювати виконання задач командою (адміністратор, бухгалтер, підрядники), збирати доповіді;
• вести документи: договори, листування з юристами та виконавцями, доручення, реєстри;
• супроводжувати платежі: реквізити, рахунки, підтвердження оплат для власників;
• комунікувати з власниками квартир і орендарями з типових питань;
• організовувати роботу підрядників і майстрів, контролювати ремонти та технічні заявки;
• забезпечувати роботу офісу: закупівлі, техніка, IT-підрядники;
• готувати щоденні та щотижневі звіти для директора.

Що для нас важливо:

• досвід асистента керівника, офіс-менеджера або адміністратора від 1 року;
• системність: задача → строк → контроль → звіт;
• впевнена робота з Notion, Google Таблицями, Google Диском;
• грамотна письмова комунікація;
• буде плюсом: досвід у нерухомості, базове розуміння договорів і бухгалтерських документів.
• знання англійської мови буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• графік: повний день з 8:00 або 9:00;
• 4 дні в офісі та один віддалено;
• офіс: біля станції метро Майдан Незалежності;
• оплата обговорюється за результатами співбесіди;
• пряму роботу з власником бізнесу і зростання разом із компанією.

Будемо раді бачити вас у нашій команді!

• Андрій 0503106122Show phone