Помічниця керівника, діловод

About the job

ТОВ «Нафтогаз Тепло» запрошує долучитися до своєї команди

Помічниця керівника

Підтримка керівника: координація діяльності між керівником та структурними підрозділами; організація робочого часу; організація відряджень;
Підготовка та організація зборів та нарад, телефонних переговорів, ведення протоколів; доведення змісту протоколів та рішень до керівників структурних підрозділів;
Ведення електронного документообігу: робота з документацією (вхідна, вихідна, звернення громадян тощо), ведення звітів, листів;
Підготовка документів до архівування;
Відправка/отримання документації з Укрпошта/Нова пошта
Офісне забезпечення: замовлення необхідних товарів для офісу (вода, кава тощо);
Взаємодія з іншими організація (комерційними і державними) і окремими громадянами;
Організація прийому відвідувачів

Для цього необхідні: