Офіс-менеджер

Вітаю! Мене звати Олена, HR-менеджер компанії ITBIZ і я дуже рада вітати тебе тут.

Наша компанія вже 18 років є лідером у впровадженні телеком- і IT-рішень для ключових гравців ринку: від інтернет-провайдерів до промислових підприємств. Ми цінуємо системність, креативність і професіоналізм у всьому.

ITBIZ шукає офіс-менеджера, який буде відповідати за організацію щоденної роботи офісу та допомагати з адміністративними питаннями.

Що важливо

• Досвід роботи офіс-менеджером від 1 року.
• Вміння самостійно організовувати свою роботу та доводити завдання до кінця.
• Уважність до деталей і відповідальність.
• Готовність швидко розбиратися з новими та нестандартними завданнями.
• Вміння знаходити потрібну інформацію та рішення самостійно.

Що потрібно буде робити

• Зустрічати гостей та допомагати їм зорієнтуватися в офісі.
• Приймати, обробляти та перенаправляти вхідні дзвінки.
• Вести внутрішній документообіг.
• Організовувати відправку та отримання документів і посилок через кур'єрські служби.
• Контролювати наявність канцтоварів, побутових матеріалів та вчасно робити закупівлі.
• Координувати роботу прибиральниці: ставити задачі, контролювати їх виконання та за потреби узгоджувати додаткове прибирання.
• Планувати відрядження співробітників: бронювати авіа- та залізничні квитки, готелі та організовувати інші необхідні моменти.
• Слідкувати за станом офісу та організаційними питаннями, пов’язаними з його утриманням.
• Організовувати вирішення технічних і господарських питань у приватному будинку, де розташований офіс: від невеликих поточних ремонтів до більш масштабних робіт. Потрібно буде самостійно знаходити відповідних спеціалістів або служби, домовлятися про виконання робіт, погоджувати терміни та контролювати результат.
• Виконувати інші адміністративні завдання, які виникають у процесі роботи.

Що ми пропонуємо

• Графік роботи: понеділок-п'ятниця, 9:30—18:00.
• 1 година на обід.
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії за КЗпП.
• 1 місяць випробувального терміну.
• Заробітна плата без затримок.
• Обіди, чай, кава та фрукти за рахунок компанії.
• Офіс у Києві, поруч із метро «Академмістечко».
• Роботу в команді ITBIZ.

Якщо вам цікава ця позиція — надсилайте резюме з темою «Офіс-менеджер» або пишіть нам у Telegram @ITBIZ_HR.

Будемо раді познайомитися!