Офіс-менеджер

АЙДЕТІКС — українська компанія, яка спеціалізується на комплексному постачанні товарів для міжнародних та українських гуманітарних організацій. Ми є акредитованим постачальником широкого асортименту продукції та беремо участь у тендерах міжнародних фондів, благодійних організацій, державних установ і проектів гуманітарної допомоги. Сьогодні компанія активно розвивається, розширює напрями діяльності та масштабує команду, саме тому ми шукаємо офіс-менеджера.

Наш сайт https://aidetics.com

Основні обов’язки

• організація щоденної роботи офісу та забезпечення його всім необхідним;
• контроль наявності канцелярії, води, побутових і витратних матеріалів та їх своєчасне замовлення;
• приймання, реєстрація та передавання вхідної і вихідної кореспонденції;
• створення ТТН (у додатку «НОВА ПОШТА»), відправка документів;
• сканування, друк, копіювання та систематизація документів;
• контроль чистоти й порядку в офісі, організація роботи прибиральниці та контроль якості прибирання;
• ведення реєстрів, таблиць, календарів і внутрішніх баз компанії;
• робота в CRM;
• моніторинг профільних виставок, конференцій та інших заходів;
• робота з контентом сайтів компанії (наповнення сайтів товарами та різною інформацією) (за потреби);
• оперативне виконання завдань і доручень керівника.

Що для нас важливо

• уважність до деталей і відповідальне ставлення до роботи;
• організованість та системний підхід до виконання завдань;
• уміння ефективно працювати з великим обсягом інформації та кількома паралельними завданнями, правильно визначаючи пріоритетність їх виконання;
• оперативність і пунктуальність;
• комунікабельність і вміння знаходити спільну мову з колегами, партнерами та постачальниками;
• бажання навчатися та вдосконалювати робочі процеси;
• впевнене володіння Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) та Google Workspace;
• досвід використання сучасних AI-інструментів: ChatGPT, Gemini (буде перевагою).

Що ми пропонуємо

• офіційне працевлаштування з першого робочого дня;
• оплачуване стажування та поетапну адаптацію з підтримкою наставника;
• заробітну плату: 35 000 грн на випробувальний період 3 місяці (з/п після випробувального терміну обговорюється);
• повну зайнятість і стабільний графік роботи: понеділок — п’ятниця, з 09:00 до 18:00;
• комфортний офіс у Києві, за 7 хв від ст. м. «Тараса Шевченка»;
• щорічну оплачувану відпустку та оплачувані лікарняні;
• ноутбук, корпоративний телефон і все необхідне для комфортної роботи;
• дружню команду, відкриту комунікацію та підтримку під час роботи;
• чай, каву та комфортні умови для роботи в офісі.

Якщо ви організовані, уважні до деталей і готові працювати в динамічному середовищі — надсилайте своє резюме. Будемо раді познайомитися!