Помічник керівника

ТОВ «Торговий дім «Каргес» — це стабільна українська компанія з понад 20-річним досвідом на ринку (заснована у 2005 році). Основним напрямком нашої діяльності є оптова та роздрібна торгівля високоякісним паливом, зокрема прямі постачання нафтопродуктів із провідних європейських заводів (Литва). Ми активно розвиваємо власну мережу та інфраструктуру, гарантуючи надійність як для партнерів, так і для наших співробітників.

Запрошуємо до команди співробітницю — випускницю або студентку старших курсів університету / інституту, які вивчали:

• інформаційні технології;
• бухгалтерський облік, фінанси або економіку;
• аналітику даних.

Шукаємо відповідальну, уважну та організовану людину для роботи з документами, таблицями, обліковими даними та внутрішніми процесами компанії.Досвід роботи не є обов’язковим. Головне — аналітичне мислення, системність, уважність та готовність швидко освоювати нові завдання.Надсилайте коротке резюме або інформацію про себе в особисті повідомлення

Обов’язки:

• Документообіг та кореспонденція: ведення, реєстрація та розподіл вхідної/вихідної пошти, чітке структурування ділової переписки.
• Робота з логістичними службами: оперативне відправлення та отримання документів і посилок через «Нова Пошта» та «Укрпошта».
• Підтримка керівника: ведення особистої та робочої документації керівника, контроль календаря зустрічей, координація та виконання поточних робочих доручень.
• Робота з текстами та договорами: грамотне написання офіційних листів, запитів, первинне оформлення та перевірка договорів за шаблонами.
• Життєзабезпечення офісу: замовлення канцтоварів, паперу, кави/чаю, побутової хімії та інших засобів, необхідних для комфортної роботи команди.
• Робота з первинною документацією (складання, контроль наявності та правильності оформлення).
• Перевірка даних контрагента: відповідність даних в первинних документах та договорах реєстраційним документам, системі оподаткування, видам діяльності, групи єдиного податку, заповнення картки контрагента і договору, згідно затверджених стандартів, підтримка картки контрагента і договору в актуальному режимі;
• Допомога в складанні фінансової та податкової звітності; виконання доручень головного бухгалтера та керівництва.

Вимоги:

• Вища або незакінчена вища освіта.
• Досвід роботи від 1 року (також готові розглянути без досвіду).
• Високий рівень грамотності (впевнене володіння українською мовою, знання правил ділового етикету та переписки).
• Базові навички роботи з договорами та первинною документацією.
• Впевнений користувач ПК (MS Office: Word, Excel, Google Docs).
• Особисті якості: пунктуальність, уважність до деталей, висока самоорганізація, вміння працювати в режимі багатозадачності та стресостійкість.
• Знання M.E.Doc, 1С. Підприємство працює в програмі BAS КУП, тому знання BAS буде перевагою.

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування;
• Своєчасна оплата праці, оплачувана відпустка, лікарняні;
• Дружній і доброзичливий колектив;
• Графік роботи — пн.-пт с 9.00 до 18.00;
• Випробувальний термін —1 місяць;
• Роботу в комфортному сучасному офісі, 5 хв. пішки від станції метро «Площа Українських Героїв»