Секретар у відділ діловодства

Наш замовник — технологічна компанія, яка цінує порядок, організованість та ефективність у щоденній роботі.

Шукаємо відповідального та організованого секретаря у відділ діловодства, який забезпечуватиме адміністративну підтримку відділу, організацію внутрішніх процесів, роботу з документами та комунікацію зі співробітниками й контрагентами.

Важливо вміти працювати з великим обсягом поточних задач, бути уважним до деталей, дотримуватися строків та підтримувати порядок у документах і робочих комунікаціях.

Локація: Київ, м. Українських Героїв

Заробітна плата (на руки): від 40 тис грн (обговорюється в залежності від досвіду і навичок)

Графік роботи: з пн-пт, з 11:00—12:00 до 20:00—21:00 (гнучкий початок дня)

Бронювання: надаємо

Формат роботи: офісний

Основні обов’язки:

• Прийом усіх телефонних дзвінків;
• Реєстрація дзвінків у реєстрі робочих комунікацій;
• Зустріч гостей компанії;
• Закупівля канцтоварів для офісу;
• Закупівля води, посуду, солодощів та інших необхідних товарів;
• Оформлення документів у реєстрі «На підпис» та подача їх на підпис керівництву;
• Оформлення документів у кабінетах АТ «Укрпошта» та ТОВ «Нова пошта» на відправку;
• Облік та оплата паркомісць у БЦ «Арена» для співробітників;
• Організація привітань іменинників;
• Ведення єдиної телефонної книги компанії;
• Підготовка щотижневого звіту для заступника начальника відділу про виконану роботу;
• Комунікація та взаємодія з водіями;
• Виконання поточних адміністративних та організаційних завдань відділу.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи секретарем, діловодом, офіс-менеджером або на аналогічній посаді від 1 року;
• Високий рівень уважності до деталей;
• Організованість, системність та відповідальність;
• Грамотна усна та письмова українська мова;
• Вміння працювати з документами, реєстрами та великим обсягом інформації;
• Навички роботи з електронною поштою, офісними програмами та оргтехнікою;
• Вміння працювати зі строками та одночасно вести декілька задач;
• Комунікабельність та доброзичливість;
• Вміння коректно взаємодіяти з керівництвом, співробітниками, гостями та підрядниками;
• Англійська мова на розмовному рівні — буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату;
• Офіційне працевлаштування з швидким оформленням (наступного дня);
• Бронювання (до 72 годин);
• Випробувальний термін — 1 місяць;
• Стабільну роботу та довгострокову співпрацю;
• Комфортні умови роботи в офісі.

Перед початком оформлення з кожним працівником проводиться індивідуальна співбесіда для того, щоб кожен працівник отримав всю необхідну інформацію про роботодавця та умови працевлаштування.

До оформлення (працевлаштування) потрібно пройти:

1. Співбесіда з менеджером (управителем) з персоналу.

2. Співбесіда з керівником підприємства.