Помічник керівника

Помічник керівника / Координатор офісу

ID Центр Бухгалтерських Послуг — бухгалтерська компанія з понад 15-річним досвідом, яка допомагає ФОП та ТОВ з податками, звітністю, кадровими питаннями, бухгалтерським обліком і фінансовими консультаціями.

Ми працюємо з підприємцями та бізнесами різних сфер і допомагаємо їм працювати спокійно, законно та системно.

Зараз ми розширюємо команду та шукаємо помічника керівника / координатора офісу — активну, уважну та відповідальну людину, яка хоче розвиватися у сфері бухгалтерії, податків, клієнтського сервісу та організації бізнес-процесів.

Це вакансія для вас, якщо ви любите порядок, швидко навчаєтеся, вмієте комунікувати з людьми та хочете працювати в стабільній компанії з можливістю професійного росту.

Що потрібно буде робити:

• допомагати керівнику в організаційних та адміністративних питаннях;
• контролювати виконання доручень і поточних задач;
• організовувати зустрічі керівника, команди, клієнтів і партнерів;
• вести календар зустрічей, нагадувань і домовленостей;
• допомагати у підготовці до переговорів, презентацій та робочих зустрічей;
• шукати та відбирати корисні бізнес-заходи, семінари, конференції й конгреси;
• організовувати участь керівника та команди у профільних заходах;
• контролювати реєстрації, квитки, графік, локації та організаційні деталі;
• за потреби супроводжувати керівника або команду на заходах;
• приймати вхідні дзвінки від клієнтів;
• працювати з месенджерами: Telegram, Viber, email;
• вести комунікацію з клієнтами та передавати запити відповідальним фахівцям;
• працювати з CRM-системою та внутрішніми задачами;
• записувати клієнтів на консультації та зустрічі;
• зустрічати клієнтів в офісі та направляти до потрібного спеціаліста;
• допомагати у підтримці клієнтського сервісу: чати, нагадування, привітання, контроль відповідей;
• надавати первинну інформацію клієнтам щодо послуг компанії;
• підтримувати порядок в офісі та контролювати організаційні питання;
• замовляти канцтовари, контролювати оргтехніку, взаємодіяти з підрядниками;
• працювати з вхідною та вихідною кореспонденцією: Нова пошта, Укрпошта;
• допомагати команді в організаційних питаннях;
• виконувати доручення керівника;
• поступово навчатися базовим питанням бухгалтерії, податків та супроводу бізнесу.

Кого ми шукаємо:

Нам важливі не лише досвід і резюме, а й ваше бажання навчатися, розвиватися та бути частиною команди.

Ми очікуємо, що ви:

• відповідальні та уважні до деталей;
• організовані та вмієте тримати задачі під контролем;
• швидко навчаєтеся і не боїтеся нової інформації;
• вмієте грамотно та доброзичливо спілкуватися з людьми;
• любите порядок у задачах, документах і комунікації;
• впевнено користуєтеся комп’ютером, месенджерами, поштою, Microsoft Office / Google Docs;
• готові працювати з CRM-системою та IP-телефонією;
• вмієте працювати в режимі багатозадачності;
• маєте позитивне ставлення до роботи та бажання професійно рости.

Буде перевагою:

• досвід роботи помічником керівника, адміністратором, офіс-менеджером або в клієнтському сервісі;
• досвід роботи з CRM-системами;
• інтерес до бухгалтерії, податків, фінансів або бізнес-процесів;
• досвід роботи у сфері послуг;
• базове розуміння документообігу;
• досвід організації зустрічей, заходів або внутрішніх процесів.

Досвід у бухгалтерії — плюс, але не обов’язкова умова. Головне — бажання навчатися, відповідальність та готовність бути залученим у робочі процеси.

Ми пропонуємо:

• стабільну роботу в компанії з понад 15-річним досвідом;
• офіційне працевлаштування;
• роботу виключно в офісі;
• комфортне робоче місце з усім необхідним;
• офіс, де є світло, інтернет, опалення, чай і кава;
• підтримку керівника та команди на етапі адаптації;
• навчання у процесі роботи;
• корпоративні навчання за рахунок компанії;
• можливість розвиватися у сфері бухгалтерії, податків, клієнтського сервісу та управління процесами;
• преміальну систему винагород;
• програму підтримки здоров’я «Місяць турботи про себе»;
• дружню команду, де цінують відповідальність, ініціативність і бажання рости.

Графік роботи:

• понеділок-четвер: з 9:00 до 18:00;
• п’ятниця: з 9:00 до 17:00;
• обід: з 13:00 до 14:00.

Місце роботи:

м. Київ, вул. Закревського, 22.

Робота виключно в офісі.

Чому ця вакансія може бути цікава саме вам:

Це не просто адміністративна робота. Це можливість працювати поруч із керівником, бачити бізнес-процеси зсередини, навчатися організації роботи компанії, клієнтського сервісу, документообігу, бухгалтерії та податків.

Ви будете працювати в сфері, яка завжди потрібна бізнесу, отримаєте практичний досвід і зможете професійно зростати разом із командою.

Якщо ви хочете не просто виконувати однотипні задачі, а розвиватися, навчатися, брати участь у процесах компанії та бути корисною частиною команди — будемо раді знайомству 😊

📩 Для відгуку надсилайте резюме через Work.ua або пишіть нам у Telegram: @NashBuh.

Наші соціальні мережі:

1. Telegram канал: https://t.me/ID_centerbuhposlug
2. Instagram:https://www.instagram.com/id.centerbuhposlug
3. Facebook: https://www.facebook.com/NashBuh

Ми віримо, що класна атмосфера + чесні правила = найкраща робота. І якщо ви це теж шукаєте — давайте знайомитися!