Помічник керівника

Метінвест — міжнародна гірничо-металургійна група компаній, яка об'єднує видобувні та металургійні підприємства в Україні, Європі та США. Ми контролюємо весь виробничий ланцюжок — від видобутку руди та вугілля до виробництва напівфабрикатів та готової продукції. Вже більше 19 років ми є надійним та відповідальним партнером та працедавцем.

Шукаємо Помічника керівника.

Що потрібно робити:

• вести робочий графік керівника, здійснювати підготовку та планування зустрічей, підготовку матеріалів;
• збирати та консолідувати інформацію для керівника, взаємодіяти з іншими дирекціями, активами;
• організовувати бізнес-поїздки керівника. Складати програму та таймінг (реєстрація, замовлення проїзних документів, оформлення віз, бронювання готелів та внутрішнього трансферу). Вести звітність по відрядженнях;
• оперативно реагувати та реалізовувати запити (бізнес/особисті), реагувати на внутрішні запити команди (адміністративні/організаційні);
• вести адміністративний документообіг (табель обліку робочого часу дирекції, оформлення заявок, службових записок). Оперативно реагувати на адміністративні питання з боку працівників дирекції.

Наші очікування:

• досвід роботи помічником керівника або адміністративним асистентом від 1 року;
• уміння працювати з великими обсягами інформації в умовах багатозадачності;
• знання норм ділового спілкування та стандартів діловодства;
• володіння англійською мовою на рівні Intermediate та вище;
• впевнений користувач ПК (Excel, Power Point, Outlook);
• дисциплінованість, стресостійкість, комунікабельність, пунктуальність, критичне мислення.

Ми пропонуємо :

• офіційне працевлаштування та гарантовані виплати;
• повністю «білу» та конкурентну заробітну плату;
• віддалений, або гібридний формат роботи;
• 24 дні оплачуваної щорічної відпустки;
• медичне страхування.