Фінансовий менеджер

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» (УФГЗ) працює в Україні з метою розбудови місцевого потенціалу та підтримки українських ініціатив, які полягають у наданні життєво важливої допомоги найбільш незахищеним жінкам, дітям та молоді. В Україні фонд працює з 2008 року і запроваджує моделі, спрямовані на профілактику соціального сирітства, ґендернозумовленого насильства та ВІЛ, СНІД; сприяє розвитку місцевих громад через підвищення спроможності громадських організацій та органів місцевого самоврядування щодо покращення спектру, доступу та якості соціальних послуг і послуг реабілітації.

Загальна інформація про проєкт: Проєкт спрямований на підтримку жінок та дівчат,  постраждалих від війни громадах Чернігівської та  Харківської областей та створення їм полегшеного доступу до рекреаційних та психосоціальних заходів, інформаційних сесій, юридичних та медичних консультацій, кризової допомоги, довгострокової емоційної, психологічної та соціальної підтримки. Він допоможе танавчить клієнток виходити з кризових ситуацій.

Зайнятість: повна.

Місце надання послуг:  м. Київ.

Термін реалізації проєкту: 01 травня 2026 — 31 березня 2027 р.

Основні цілі: Забезпечення прозорого, ефективного та своєчасного фінансового відповідно до політик донорської організації та внутрішніх процедур в межах реалізації проєкту відповідно до вимог донора, політик та стандартів МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» (УФГЗ). Менеджер забезпечує належне документування витрат, дотримання процедур закупівель, контроль за використанням ресурсів і підтримку команди у фінансових та логістичних питаннях.

Основні функції:

• Організація документообігу зі співвиконавцями проекту;

• Забезпечення коректності ведення фінансової звітності та правильності відображення показників, в тому числі в програмі 1С 8.2;

• Контроль цільового використання коштів проекту;

• Забезпечення відповідності всіх транзакцій українському законодавству, податковому кодексу та внутрішнім політикам Організації;

• Проведення первинних документів в 1С (рахунків, прибуткових накладних, актів виконаних робіт, банківських документів, тощо);

• Підготовка даних для включення їх до фінансової звітності, складання окремих її форм, а також форм іншої періодичної звітності, яка ґрунтується на даних бухгалтерського обліку.

• Забезпечення підготовки та оброблення документів, реєстрів і звітності для зберігання їх протягом установленого терміну;

• Перевірка контрагентів, щодо наявної реєстрації в податкових органах, видів діяльності та сплати податків;

• Ведення QuickBooks;

• Введення даних в клієнт-банк для проведення банківських платежів проєкту;

• Надання інформаційної підтримки координатору з приводу проведення розрахунків та оформлення фінансових документів.

Вимоги:

• Вища освіта в галузі обліку, фінансів, менеджменту або економіки.

• Досвід роботи у сфері бухгалтерського обліку, бюджетування та фінансового аналізу, бажано у неприбутковому секторі або організаціях, що займаються захистом прав жінок та дітей.

• Здатність ефективно керувати фінансовими та матеріальними ресурсами проєкту для забезпечення його успішності та виконання поставлених завдань.

• Вільне володіння Excel, бажано — 1С або BAS, досвід роботи з обліковими системами.

• Розуміння принципів гендерної рівності та захисту прав жінок та дітей.

• Знання української та англійської мови на рівні, що дозволяє вести ефективне спілкування та роботу з документацією.

• Системність, уважність, відповідальність, вміння дотримуватись дедлайнів.

Ми є роботодавцем рівних можливостей і не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.