Секретар, офіс-менеджер

Макрохім — це провідна торгівельно-виробнича компанія, що спеціалізується на продажі хімічної сировини та оснащенні лабораторій, запрошує в свою команду:Секретаря (Офіс-менеджера)

Основні задачі:

• Приймати та розподіляти вхідні дзвінки в компанії;
• Приймати, відправляти та контролюти вхідну і вихідну кореспонденцію, корпоративну електронну пошту, зберігання документів;
• Працювати з побутовими приладами (кавомашина і т.д.)
• Співпрацюти з корпоративною службою таксі (оплати рахунків, звіти, створення та контроль заявок в 1С), при необхідності замовляти таксі для працівників;
• Працювати з оргтехнікою, копіювати, сканувати, зшивати документи;
• Видавати та контролювати гостьові перепустки;
• Комунікувати із суміжними підрозділами, адміністративно-господарським відділом, юр. відділом та іншими;
• Зустрічати, супроводжувати та обслуговувати відвідувачів офісу (кава, чай, вода, солодощі);
• Брати участь у підготовці заходів (купівля квітів, подарунків, допомога в організації корпоративних заходів та ін.);
• Контролювати наявність всіх необхідних матеріалів в офісі;
• Виконувати інші доручення керівника відділу та директорів.

Наш майбутній кандидат має:

• вищу освіту
• досвід роботи на позиції офіс менеджера/асистента/секретаря від 1 року;
• англійська мова не обов’язково, але буде бонусом для майбутнього кар'єрного розвитку в компанії;
• Мінімальний досвід з офісними програмами (особливо Excel);
• високий рівень комунікативних навичок, відповідальність, бажання навчатися та прагнення розвитку;

Ми підготували для Вас:

• офіційне працевлаштування з першого робочого дня;
• графік роботи з понеділка по п’ятницю (09:00 — 18:00);
• бронювання за потреби з першого робочого дня;
• постійне навчання та великі можливості вашого розвитку в компанії;
• зручне розташування офісу (біля м. Лівобережна) з комфортними умовами;
• турботу про здоров’я — лікувального масажу у стаціонарному офісному масажному кабінеті;
• корпоративні обіди та психологічна підтримка для всіх бажаючих.

Бути в нашій команді — це допомагати розвивати і впроваджувати кращі світові практики і досвід. Кожен наш проект в промисловості, медицині, фармацевтиці, — це історія успіху клієнтів, а наші співробітники — наш найцінніший актив.