Бізнес-асистент

Про нас

Ukrainian Business Award — провідна премія для українського бізнесу, яка відзначає лідерів та інновації в різних галузях. Ми динамічна команда, що реалізує масштабні проєкти та шукаємо людину, яка допоможе тримати все під контролем.

Чим ти будеш займатися

• Контролювати виконання задач керівництва та всієї команди — стежити за дедлайнами, нагадувати, звітувати
• Вести та синхронізувати календар зустрічей, планерок і дзвінків керівника
• Структурувати та актуалізувати плани проєктів і стратегічні ініціативи
• Формувати щотижневі та щомісячні зведення по статусах задач для керівника
• Організовувати зустрічі, наради, корпоративні заходи — від бронювання до порядку денного
• Взаємодіяти з відділами, підрядниками та партнерами для координації домовленостей
• Підтримувати порядок у документах, регламентах і внутрішніх базах знань

Що ми очікуємо

• Системне мислення і звичка доводити до результату — без нагадувань
• Впевнене володіння таск-менеджерами: Notion, Trello, Asana або аналогами
• Грамотна усна і письмова українська, базова англійська (для листування)
• Вміння працювати в умовах багатозадачності та швидко змінювати пріоритети
• Дискретність і висока відповідальність при роботі з конфіденційною інформацією

Буде перевагою

Досвід у ивент-індустрії, медіа або B2B — розумієш темп і специфіку. Знайомство з OKR або іншими методологіями управління цілями — вмієш мислити не лише задачами, а й результатами. Базові навички Google Sheets або Excel — для зведень і звітів.

Чому варто до нас

Сучасний офіс на Почайній — простір, де хочеться працювати. Команда з амбіціями — реальні проєкти, не корпоративна рутина. Участь у великих бізнес-подіях країни — ти в епіцентрі того, що відбувається в українському бізнесі. Навчання за рахунок компанії — ми вкладаємо в людей. Стабільність — навіть у складні часи.

P.S

Хочеш потрапити до нас? Почни з листа.

Ми не читаємо резюме першими. Напиши нам супровідний лист — коротко і чесно: хто ти, як ти мислиш і чому саме ця роль для тебе, а не просто наступна робота.

Не потрібно бути ідеальним. Потрібно бути собою — системним, відповідальним і готовим тримати під контролем те, що важливо для всієї команди.

Якщо ти вже уявляєш, як виглядає твій перший робочий день в UBA — напиши нам. Ми чекаємо саме на таких.

Відгуки без супровідного листа не розглядаються.