Асистент менеджера по роботі з документами

ADAMA — лідер в ніші виробництва та постачання засобів захисту рослин. Ми надихаємося аграрною галуззю і наша справа — це більше ніж просто робота.

Зараз ми шукаємо в свою команду Асистента відділу.

Майбутні задачі:

1. Надання допомоги співробітникам компанії в організації ділових поїздок по Україні та за кордон:

• бронювання готелів, залізничних та авіаквитків;
• підготовка необхідних документів для виїзду за кордон (медичне страхування, страхування авто, візова підтримка);
• підготовка запрошень та документів на відрядження;
• ведення звітності за витратами на відрядження, ділові зустрічі, представницькі та господарські витрати, паливо.

2. Надання допомоги регіональній команді та команді маркетингу:

• організація круглих столів, днів поля, семінарів, тренінгів, нарад, ділових зустрічей;
• організація мотиваційних поїздок по Україні та за кордоном; ведення звітності щодо проведення заходів;
• організація послуг наукових консультантів/агрономів-консультантів (підготовка договорів, оформлення актів, оплата послуг, логістична підтримка, організація проживання);
• організація закупівлі необхідних матеріалів та обладнання для технічного відділу, відділу продажів та маркетингу за індивідуальними запитами;
• оплата поточних рахунків та ведення подальшої документації з контрагентами (договори, акти, видаткові накладні).

Наш кандидат має:

• вищу освіту
• досвід роботи від 1 року у сферах адміністрування, організації відряджень або на посадах асистента відділу
• знання англійської мови на рівні Intermediate
• готовність до періодичних відряджень
• комунікабельність та неконфліктність
• вміння працювати в команді
• уважність до деталей
• навички роботи з великими об'ємами інформації
• вміння розставляти пріоритети в роботі
• вміння якісно та акуратно працювати з документами, мінімізуючи помилки
• розуміння і дотримання правил поведінки в рамках бізнес-етики

Що ми запропонуємо:

• Офіційне оформлення трудових відносин
• Гібридний графік роботи
• 24 календарні дні відпустки
• Оплачувані лікарняні
• Підтримку керівника та команди

Після оформлення ти отримаєш:

• Медичне страхування, страхування життя та військових ризиків після випробовувального терміну
• Корпоративний мобільний зв’язок
• Корпоративний ноутбук
• Компенсація кави 60 грн за робочий день

Відчуваєш сили?

Хочеш долучитись до сильної та дружньої команди АДАМА Україна?

Тоді не відкладай на потім і скоріше відправляй своє резюме.