Івент-менеджер

Привіт! Ми івент-агенція AHEAD Event і зараз шукаємо в команду Івент менеджера (Event Manager).

Працюємо з бізнесом, державним сектором і міжнародними організаціями, організовуючи події національного та міжнародного масштабу. У команді — понад 30 фахівців, а наша сильна сторона — комплексний підхід: від ідеї та планування до повної реалізації заходу. Ми активно зростаємо, працюємо по всій Україні та за її межами, є офіційними підрядниками агенцій ООН (UNICEF, UNDP, UN Women, UNESCO, WHO, WFP). Серед наших клієнтів — L’Oreal, JTI, METINVEST, МХП та державні інституції.??

Головне завдання: організація та реалізація івент-проєктів відповідно до брифу, кошторису та затверджених термінів.

Що буде у твоїй зоні відповідальності

• аналіз брифу разом із Client Service Manager
• формування кошторису (підрядники, техніка, локації, персонал)
• підбір і координація підрядників
• підготовка таймінгів і технічних завдань
• контроль термінів і якості виконання задач
• перерахунок і оптимізація кошторису
• координація під час монтажу, репетицій і в день івенту
• оперативне вирішення форс-мажорів
• підготовка фінальної звітності по проєкту

Що для нас важливо

• проєктний і тайм-менеджмент: вміння планувати етапи і тримати дедлайни
• багатозадачність та організованість: кілька проєктів одночасно без хаосу в голові й документах
• фінансова грамотність: робота з кошторисами, контроль бюджету, оптимізація витрат
• впевнене володіння Microsoft Office (Excel, Word / Google Docs, PowerPoint)
• робота в команді: взаємодія з клієнт-сервісом, дизайнерами, продакшеном
• комунікація з підрядниками та внутрішньою командою: чіткі ТЗ, домовленості, контроль виконання
• стресостійкість: спокійна робота в дедлайнах і форс-мажорах
• орієнтація на результат і якість реалізації

Якщо ти з тих людей, які вміють працювати з бюджетом, командою, підрядниками та графіком, і при цьому зберігати спокій у день заходу, давайте знайомитися.

Ми чекаємо на ваші резюме із зазначенням бажаного рівня заробітної плати.