• Currently viewed by 1 job seeker
Ahead, International Group

Івент-менеджер

  • MS Word
  • MS PowerPoint
  • MS Excel
  • MS Office
  • Google Docs
  • Відповідальність
  • Організованість
  • Стресостійкість
  • Уміння планувати
  • Активність
  • Робота з клієнтами
  • Дизайн
  • Ведення документації
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Тайм-менеджмент
  • Ведення звітності
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Складання кошторисів
  • Орієнтація на результат
  • Організація заходів
Show all skillsRoll up skills

Job description

Привіт! Ми івент-агенція AHEAD Event і зараз шукаємо в команду Івент менеджера (Event Manager).

Працюємо з бізнесом, державним сектором і міжнародними організаціями, організовуючи події національного та міжнародного масштабу. У команді — понад 30 фахівців, а наша сильна сторона — комплексний підхід: від ідеї та планування до повної реалізації заходу. Ми активно зростаємо, працюємо по всій Україні та за її межами, є офіційними підрядниками агенцій ООН (UNICEF, UNDP, UN Women, UNESCO, WHO, WFP). Серед наших клієнтів — L’Oreal, JTI, METINVEST, МХП та державні інституції.??

Головне завдання: організація та реалізація івент-проєктів відповідно до брифу, кошторису та затверджених термінів.

Що буде у твоїй зоні відповідальності

  • аналіз брифу разом із Client Service Manager
  • формування кошторису (підрядники, техніка, локації, персонал)
  • підбір і координація підрядників
  • підготовка таймінгів і технічних завдань
  • контроль термінів і якості виконання задач
  • перерахунок і оптимізація кошторису
  • координація під час монтажу, репетицій і в день івенту
  • оперативне вирішення форс-мажорів
  • підготовка фінальної звітності по проєкту

Що для нас важливо

  • проєктний і тайм-менеджмент: вміння планувати етапи і тримати дедлайни
  • багатозадачність та організованість: кілька проєктів одночасно без хаосу в голові й документах
  • фінансова грамотність: робота з кошторисами, контроль бюджету, оптимізація витрат
  • впевнене володіння Microsoft Office (Excel, Word / Google Docs, PowerPoint)
  • робота в команді: взаємодія з клієнт-сервісом, дизайнерами, продакшеном
  • комунікація з підрядниками та внутрішньою командою: чіткі ТЗ, домовленості, контроль виконання
  • стресостійкість: спокійна робота в дедлайнах і форс-мажорах
  • орієнтація на результат і якість реалізації

Якщо ти з тих людей, які вміють працювати з бюджетом, командою, підрядниками та графіком, і при цьому зберігати спокій у день заходу, давайте знайомитися.

Ми чекаємо на ваші резюме із зазначенням бажаного рівня заробітної плати.

Similar jobs

All similar jobs

Salary statistics