Асистент, асистентка менеджера проєкту (UHF38128)

Асистент/-ка менеджера проєкту

Локація: Ужгород

Організація: ГО «Проліска»

ГО «Проліска» — це некомерційна, неполітична гуманітарна організація, яка з 2014 року забезпечує всебічний захист постраждалого населення. Організація працює на передовій надання допомоги — від здійснення соціального перевезення та евакуації до комплексної післяевакуаційної підтримки, включно з психологічною допомогою, соціальним супроводом і відновленням житла.

ГО «Проліска» запрошує кваліфікованих кандидатів долучитися до реалізації проєкту «Соціальне перевезення, життєво необхідна евакуація та надання допомоги після евакуації», спрямованого на надання оперативної допомоги населенню України, яке постраждало внаслідок гуманітарної кризи. Ініціатива впроваджується за підтримки Гуманітарного фонду для України (ГФУ/UHF) та ґрунтується на принципах гуманності, нейтральності, неупередженості, незалежності й забезпечення рівного доступу до допомоги для всіх категорій населення.

Ми шукаємо вмотивованого фахівця на позицію асистента/-ки менеджера проєкту який/а забезпечуватиме адміністративну, комунікаційну та логістичну підтримку команди з метою ефективної реалізації проєктних заходів, допомагаючи у забезпеченні гідних і доступних умов проживання для внутрішньо переміщених осіб (ВПО) у місцях тимчасового проживання (МТП), а також підтримку організації безпечного соціального транспортування та евакуаційних заходів.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта (пріоритетно у сфері права чи соціальної роботи). Розглядаються кандидати з іншою профільною освітою за умови наявності досвіду роботи в гуманітарному секторі, неприбуткових організаціях або агенціях ООН.

• Вільне володіння українською мовою (знання англійської мови буде перевагою).

• Розвинені комунікативні навички, здатність ефективно працювати в команді та аналітичне мислення.

• Впевнене володіння пакетом MS Office (Word, Excel), навички ведення ділового листування та досвід підготовки аналітичних матеріалів.

• Готовність до відряджень на підконтрольні уряду території, зокрема до прифронтових громад, у межах реалізації проєкту.

Ключові завдання:

• Сприяння ефективній реалізації проєкту та забезпечення своєчасного виконання визначених завдань.
• Моніторинг виконання показників проєкту, ведення та оновлення таблиці індикаторів, аналіз зібраних даних та ініціювання коригувальних заходів для підвищення ефективності проєкту.
• Координація та налагодження процесів збору даних, контроль їх якості та забезпечення своєчасного звітування у системі ActivityInfo.
• Участь у підготовці звітів для донорів та керівництва організації.
• Сприяння налагодженню внутрішніх процесів організації роботи у межах проєкту, включаючи розробку та оновлення інструкцій і процедур у тісній співпраці з координатором проєкту.
• Забезпечення належного ведення документообігу відповідно до стандартів організації, правил етики, зберігаючи конфіденційність набувачів послуг.
• Здійснення загальної оцінки та аналізу виконання договорів, контроль дотримання їх умов і встановлених термінів виконання.
• Координація діяльності зі створення нових місць тимчасового проживання (МТП) та забезпечення їх належного функціонування в межах проєкту, включаючи організацію проведення оцінок потреб мешканців МТП, розробку та впровадження інструментів моніторингу, контроль відновлювальних робіт, покращення інфраструктури та координацію постачання предметів першої необхідності.
• Підтримка впровадження заходів із соціального транспортування мешканців населених пунктів, розташованих уздовж лінії зіткнення та на деокупованих територіях, де відсутнє регулярне транспортне сполучення.
• Сприяння організації та функціонуванню безпечних евакуаційних маршрутів для переміщення цивільного населення з територій активних бойових дій.
• Взаємодія з органами влади, участь у національних та регіональних координаційних засіданнях кластерів ООН та зустрічах із міжнародними партнерами.
• Організація воркшопів, фокус-груп і тренінгів для ВПО.
• Здійснення візитів, у тому числі до прифронтових територій, з метою контролю якості наданих послуг та виконання індикаторів проєкту.Здійснення візитів, у тому числі до прифронтових територій, з метою контролю якості наданих послуг та виконання індикаторів проєкту.

Що ми пропонуємо?

• Гідну та вчасну винагороду.
• Можливість працювати в одній із провідних гуманітарних організацій України.
• Професійний розвиток через участь у національних та міжнародних форумах.
• Можливість бути частиною великих змін та безпосередньо впливати на якість життя тисяч людей.

Резюме необхідно надіслати З ОБОВ’ЯЗКОВИМ ЗАЗНАЧЕННЯМ НАЗВИ КОНКУРСНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ на адресу електронної пошти [apply] до 30 травня 2026 року.

За результатами попереднього відбору потенційні кандидати будуть запрошені на співбесіду. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, ГО «Проліска» залишає за собою право завершити процес до закінчення вищевказаного терміну.