Адміністратор рецепції

Привіт.

Пропонуємо вакансію Адміністратор рецепції від нашого клієнта — стабільної міжнародної компанії у сфері охорони здоров’я, що розробляє інноваційні рішення для діагностики, лікування та покращення якості життя людей.

Основні обов’язки:

• Організація роботи рецепції та взаємодія з відвідувачами: прийом і розподіл дзвінків, зустріч гостей, ведення реєстру відвідувачів, оформлення перепусток;
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції, ведення бази адрес, підтримка щоденних адміністративних процесів;
• Взаємодія з кур'єрськими службами, інформування співробітників, підготовка та розсилка внутрішніх комунікацій;
• Забезпечення роботи офісу та комфорту співробітників: замовлення канцтоварів, продуктів і води, робота в 1С, контроль і підготовка офісних зон до зустрічей;
• Протоколювання зустрічей та підтримка внутрішніх організаційних процесів.

Для успішної роботи потрібно:

• Базові навички роботи з MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Досвід роботи з 1С буде перевагою;
• Рівень англійської мови — не нижче Intermediate;
• Комунікабельність та клієнтоорієнтованість;
• Уважність до деталей та організованість.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Навчання та підтримку в період адаптації;
• 24 календарні дні відпустки;
• Можливість користуватися корпоративним таксі;
• Графік роботи: змінний (09:00—16:00 / 11:00—18:00) Двоє адміністраторів працюють у парі та чергуються між змінами.