Юридичний адміністративний асистент, офісний помічник у юридичну фірму (США)

Patel IP, P.C., юридична фірма США з представництвом в Україні, шукає віддаленого юридичного адміністративного асистента / офісного помічника на повну зайнятість.

Це довгострокова позиція для уважної, організованої та відповідальної людини, яка буде щоденно працювати з англомовними документами та електронною поштою. Робота вимагає високої точності, самостійності та впевненої письмової комунікації англійською мовою.

Досвід роботи з правом США не є обов’язковим. Навчання надається, але кандидат повинен швидко засвоювати інформацію та чітко виконувати інструкції.

Оплата здійснюється як офіційна заробітна плата через наше представництво в Україні.

Графік роботи:

9:00 — 16:00 за тихоокеанським часом США (Pacific Time, США). Робочий час обов’язково має повністю перетинатися з робочими годинами офісу США. (Це приблизно 19:00 — 02:00 за київським часом, залежно від сезону).

Кандидат повинен бути готовий працювати у вечірній/нічний час за українським часом.

Вимоги:

Англійська мова: не нижче рівня B2 (Upper-Intermediate). Кандидати з рівнем нижче B2 (A2-B1) не розглядаються. Обов’язково: впевнене читання та самостійне написання професійних електронних листів без використання перекладачів або AI.

Висока уважність до деталей (критично важливо). Хороші організаційні навички. Вміння чітко виконувати письмові інструкції без додаткових пояснень. Впевнені навички роботи з комп’ютером: Google Docs, Microsoft Word, PDF, таблиці, електронна пошта, онлайн-форми. Відповідальне ставлення до строків та конфіденційної інформації. Здатність працювати самостійно та чітко комунікувати.

Досвід роботи адміністративним асистентом, юридичним асистентом, офісним помічником, білінг-спеціалістом, перекладачем або спеціалістом з документів буде перевагою.

Умови роботи:

Віддалена робота з України. Повна зайнятість. Офіційна заробітна плата через наше представництво в Україні. Робота з юридичною фірмою США. Навчання надається. Довгострокова співпраця. Заробітна плата: 20 000−35 000 грн/місяць залежно від досвіду та рівня англійської. Після випробувального періоду можливі бонуси.

Обов’язки:

Щоденна робота з англомовними документами та електронною поштою. Підготовка, організація та оновлення клієнтських файлів. Адміністративна та офісна підтримка. Підготовка рахунків та контроль оплат. Підготовка та редагування документів (Word, PDF, таблиці, форми). Листування з клієнтами англійською мовою. Контроль строків, календаря та завдань. Організація юридичних документів та матеріалів справ. Допомога з поданням заявок на торговельні марки та іншими адміністративними поданнями. Онлайн-пошук інформації та введення даних. Комунікація з адвокатом та командою. Дотримання конфіденційності.

Додаткове завдання (обов'язково):

У відповіді на вакансію напишіть 2−3 речення англійською мовою, в яких коротко поясніть ваш досвід роботи з документами або електронною поштою.

Відповіді, написані за допомогою перекладачів або AI, будуть помітні та не розглядатимуться.

Ідеальний кандидат — уважний, дисциплінований, організований та здатний працювати без постійного контролю. Точність важливіша за швидкість.