Особистий асистент COO, Executive Assistant

Ця роль передбачає високий рівень довіри, відповідальності та залученості у щоденні процеси.

Ми шукаємо людину, яка не просто виконує задачі, а вміє передбачати потреби, швидко приймати рішення та тримати під контролем всі деталі.

Зона відповідальності:

• Повне управління особистим календарем COO (зустрічі, дзвінки, нагадування, пріоритезація)
• Планування відпусток, особистого часу
• Організація відряджень «під ключ» (квитки, проживання, трансфери, логістика)
• Ведення особистих справ, списків, нотаток і контролю задач
• Координація підрядників та вирішення побутових і особистих питань
• Підтримка в щоденних операційних процесах
• Виконання конфіденційних доручень COO

Очікування від кандидата:

• Досвід роботи особистим асистентом / executive assistant від 1 року
• Польська мова — від рівня B1 (усна та письмова)
• Високий рівень самоорганізації та системного мислення
• Проактивність: здатність передбачати задачі та закривати їх без постійного контролю
• Високий рівень відповідальності та уважності до деталей
• Дискретність і вміння працювати з конфіденційною інформацією

Умови:

• Робота в Києві
• Можливі відрядження, включаючи Варшаву
• Тісна взаємодія з COO та участь у різнопланових особистих задачах
• Динамічне середовище з високим рівнем довіри
• Можливіть росту до бізнес-асистента

Ми шукаємо людину, яка вміє тримати порядок у хаосі, швидко адаптується та стає ключовою опорою для керівника.