Офіс-менеджер

Виробнича компанія запрошує до команди відповідального та організованого фахівця, здатного забезпечити безперебійну життєдіяльність офісу та підтримку адміністративних процесів.

Вимоги до кандидата:

• Досвід організації роботи офісу та виробничих приміщень;
• Впевнена робота з документацією, вміння підтримувати порядок у внутрішніх процесах та вести ділове листування;
• Навички здійснення закупівель, ефективної взаємодії з постачальниками та координації роботи підрядників;
• Впевнене володіння ПК (MS Office, Google Sheets) та вміння працювати в CRM-системах;
• Уважність до деталей, високий рівень відповідальності та розвинені комунікативні навички;
• Базові знання роботи з рахунками та первинною бухгалтерією (буде значною перевагою);
• Наявність рекомендацій з попередніх місць роботи буде плюсом.

Функціональні обов’язки:

• Організація поточної роботи офісу та виробничих локацій (підтримка чистоти, контроль наявності та закупівля всіх необхідних витратних матеріалів);
• Контроль роботи прибиральниць;
• Адміністративна підтримка команди та ведення ділової кореспонденції;
• Робота з первинною документацією, рахунками та звітністю в Excel/Google Sheets;
• Повний цикл закупівель та комунікація з підрядниками;
• Виконання робочих розпоряджень керівників (організація заходів, здійснення оплат, придбання необхідних товарів та послуг тощо).

Приєднуйтеся та отримуйте:

• Офіційне працевлаштування з дотриманням усіх соціальних гарантій;
• Конкурентна та своєчасна заробітна плата;
• Оплачувана відпустка (24 календарні дні) та оплачувані лікарняні;
• Стабільний графік роботи: 5/2, з 09:00 до 18:00;
• Комфортне, безпечне та сучасно обладнане робоче місце.

Роботодавець залишає за собою право звʼязуватись лише з тими кандидатами, котрі найбільше відповідають вимогам зазначеної вакансії.