Спеціаліст з бек-офісу, фахівець з документообігу у відділ продажів

Спеціаліст з бек-офісу / фахівець з документообігу у відділ продажів

Основні обов’язки:

• Підготовка, оформлення та супровід договорів, додаткових угод, рахунків, актів виконаних робіт та інших документів.
• Контроль своєчасного підписання документів клієнтами та внутрішніми відповідальними особами.
• Взаємодія з менеджерами з продажів, бухгалтерією та іншими підрозділами.
• Ведення та систематизація документації у внутрішніх системах компанії.
• Підготовка шаблонних листів, комерційних пропозицій та супровідної документації українською та англійською мовами.
• Контроль коректності реквізитів, строків дії договорів, статусів документів та оплат.
• Підтримка порядку в CRM / облікових системах, внесення та оновлення необхідної інформації.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта (фінанси, економіка, менеджмент, банківська справа, облік та аудит тощо).
• Досвід роботи з аналогічним функціоналом від 2х років (банківський досвід буде перевагою).
• Уважність до деталей, відповідальність, організованість.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися дедлайнів.
• Грамотна українська мова.
• Знання англійської мови на рівні B1 або вище — для роботи з шаблонними документами, листуванням та базовою комунікацією.
• Впевнене користування MS Office.
• Досвід роботи в CRM, 1С, BAS або інших облікових системах буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Роботу у дружньому колективі професіоналів.
• Офіційне оформлення і білу заробітну плату.
• Можливість безкоштовного навчання і професійного розвитку.
• Офіс у новому БЦ у районі ст.м. Дорогожичі (оснащений генератором, старлінком і укриттям).