Головний спеціаліст відділу роботи з персоналом

Вимоги:

• Ступінь вищої освіти не нижче молодшого бакалавра, бакалавра
• Знання законодавства: Конституції України; Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції»; Кодексу законів про працю України; Закону України «Про відпустки»; Порядку обчислення стажу державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 229; Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 22 березня 2016 року № 64, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 15 квітня 2016 року за № 567/28697; Наказу Національного агентства України з питань державної служби від 19 травня 2020 року № 77−20 зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 травня 2020 р. за № 461/34744 «Про затвердження форми Особової картки державного службовця»

• Вміння працювати з комп’ютером та офісними програмами

• Висока відповідальність та організованість

• Добрі аналітичні та комунікативні навички

• Здатність працювати в команді та приймати рішення

Умови роботи:

• ПН-ЧТ: 09.00−18.00, ПТ: 09.00−16.45
• Обідня перерва: 13.00−13.45
• СБ, НД: вихідні

Обов’язки: 1) У межах своєї компетенції здійснює контроль за додержанням законодавства про державну службу, за станом роботи управління з персоналом в Офісі.

2) Здійснення: заходів щодо ведення комп’ютерного обліку електронних особових справ працівників Офісу, використання його даних у межах повноважень Офісу, супроводження і зберігання відомостей для формування єдиної комп’ютерної системи;

підготовкт обґрунтованих пропозицій про призначення (переміщення, звільнення) керівних працівників Офісу, та надання їх на розгляд до Держаудитслужби;

контролю за порядком присвоєння рангів державних службовців, співвідношення між рангами; роботи з документами згідно з чинним законодавством.

3) Організація складення Присяги державного службовця особою, яка вперше призначається на державну службу.

4) Ознайомлює працівників з правилами внутрішнього службового розпорядку для державних службовців, правилами внутрішнього трудового розпорядку для працівників Офісу, положеннями про структурні підрозділи Офісу, посадовими (робочими) інструкціями з Колективним договором Офісу та іншими документами.

5) Підготовка проєктів наказів про призначення, переведення, звільнення працівників, про встановлення надбавок, а також листів на Держаудитслужбу на погодження надбавок по керівному складу. Своєчасно вносить відповідні записи до трудових книжок та особових карток.

6) Здійснення роботи, пов’язаної із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників Офісу, а також забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії наказу про звільнення, належно оформленої трудової книжки.

7) Розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження персоналу державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік та документи до Держаудитслужби про нагородження працівників Офісу відзнаками Президента, Адміністрації Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, відомчими нагородами тощо.

8) Забезпечення захисту інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства.

9) У разі відсутності головного спеціаліста його обов’язки виконує та несе відповідальність за їх виконання один із працівників Відділу, на якого покладено виконання таких обов’язків.

10) Співпрацює з іншими структурними підрозділами Офісу, здійснення обміну інформацією, необхідною для виконання покладених на нього функцій. Виконання інші доручень начальника Відділу.