Керівник складу

ПРО КОМПАНІЮ

MOODua — це мерч-агенція, яка перетворює корпоративні подарунки та мерч на бізнес-інструмент. Серед наших клієнтів — Mono, Readdle, EPAM, Сільпо. У нас є офіси в Україні та Польщі.

Ми не просто виробляємо мерч — ми будуємо системи лояльності, що реально працюють. Зараз ми активно зростаємо і шукаємо Керівника складу, який буде будувати операційну модель і забезпечить стабільну, масштабовану роботу складу.

МЕТА ПОСАДИ

Забезпечити контрольовану, точну й вчасну роботу складу: наявність товару, зберігання у належному стані, коректна збірка та своєчасне відвантаження замовлень.

ВАШІ ЗАДАЧІ

Стратегічні:

• Впровадження ERP-системи в роботу складу — від прийому до відвантаження з коректними залишками.
• Оптимізація та автоматизація роботи складу: простір, швидкість процесів, використання ресурсів.

Операційні:

• Керування командою постійних та погодинних працівників (збірники, вантажники): розподіл навантаження, виклик додаткових спеціалістів.
• Контроль правильності збірки замовлень і вчасного відвантаження.
• Контроль заповнення ERP по прийняттю та відвантаженню товару.
• Каса складу та регулярні оплати: ЗП, оренда, вантажні машини, матеріали.
• Розрахунок вартості зберігання на складі для клієнтів компанії.
• Проведення інвентаризацій.

РЕГУЛЯРНІ ЗАДАЧІ

• Щодня: перевірка графіку збірки і ТЗ для відправки; перевірка наявності товару; контроль прийому й внесення даних в ERP; контроль збірки та відвантаження; замовлення поштових коробок і матеріалів.
• Щотижня: перегляд навантаження та виклик додаткових працівників за потреби; контроль подачі рахунків на оплату.
• Щомісяця: аналіз операційних показників, підготовка звіту по касі, звірення залишків в ERP.
• Щокварталу: аналіз прибутковості логістики та складу, перегляд умов з підрядниками.

КЛЮЧОВІ ПОКАЗНИКИ ЕФЕКТИВНОСТІ (KPI)

1. Операційна стабільність (щомісяця)
2. Звітність та точність даних (щомісяця)
3. Прибутковість логістики та складу (щокварталу)

КОГО ШУКАЄМО

• Досвід роботи на посаді завідувача / керівника складу — від 3 років.
• Досвід роботи в ERP / WMS-системах — обов’язково назвати які.
• Досвід керування командою від 4+ осіб.
• Досвід проведення інвентаризацій та зонування складських площ.
• Досвід комплектації замовлень з 5+ елементами (розміри, кольори, характеристики).
• Робочий досвід взаємодії з логістичними компаніями (Нова Пошта, Укрпошта, перевізники).
• Впевнений користувач ПК: Excel / Google Sheets, Google Docs.
• Готовність щодня бути присутнім на складі.

Буде плюсом:

• Досвід у merch / branding / production / gifting або суміжних галузях.
• Досвід побудови процесів з нуля.

ГРАФІК РОБОТИ

Стандартний графік з 9:00 до 18:00.

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО

• Фіксована ставка + бонуси

Ставка залежить від досвіду + місячний і квартальний бонус.

• Пряма комунікація з співвласницею

У нас немає бюрократії і всі питання можна вирішувати на пряму з керівництвом

• Можливість побудувати всі процеси складу з нуля

Ти визначаєш всі стандарти і процеси

• Кар'єрний ріст

Онбординг і менторство від співзасновниці компанії. Реальний кар'єрний трек: управління виробничою частиною, організація роботи складів та логістики в Польщі та інших країнах.

• 140+ партнерських знижок

У рітейлі та сервісах — для повсякденного використання.

• Мерч і подарунки

Ми живемо тим, що робимо — і ти це відчуєш на собі.

• Команда, що підтримує

Невелика, але сильна — тут цінують людей, а не лише результати.

Якщо вас драйвить порядок, процеси та відповідальність — надсилайте CV.