Менеджер з документообігу

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо пророль.

Зараз шукаємо Фахівця з документообігу до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору.

Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті.

Що ми очікуємо від кандидата:

• Досвід роботи бухгалтером (буде перевагою);
• Досвід роботи в 1С (або інші ERP-системи);
• Досвід від 3 років з документообігом пов’язаним з відрядженнями, первинною документацією, наказами, рахунками контрагентів;
• Знання основ документообігу;
• Базові навички роботи з офісним пакетом Microsoft (робота з таблицями);
• Проактивність, вміння працювати в режимі базагозадачності, в динамічному сериедовищі, уважність до деталей та комунікативні навички.

Основні обов’язки:

• Перевірка коректності виставлення рахунків, деталізацій та специфікацій постачальників;
• Перевірка наявності підтверджуючих документів (посадкових талонів, фіскальних чеків, квитків із чітко виділеним ПДВ для формування податкового кредиту);
• Перевірка додаткових витрат у відрядженні (таксі, пальне, паркування, бізнес-лаунж, представницькі витрати тощо) на відповідність критеріям господарської діяльності компанії;
• Взаємодія з постачальниками, удосконалення процесів взаємодії. Ведення претензійної роботи з партнерами у разі виявлення систематичних порушень чи невиконання зобов’язань;
• Збір та фіксація зворотного зв’язку від співробітників компанії після їх повернення з відряджень;
• Моніторинг та перевірка внутрішніх наказів по компанії, що стосуються ділових поїздок;
• Координація відповідністі всіх процесів організації відряджень та пов’язаного з ними документообігу, чинному законодавству та внутрішнім політикам компанії;
• Мінімізація ризиків: виявлення та усунення невідповідностей у документах для успішного проходження внутрішніх та зовнішніх аудитів;
• Контроль відповідності відряджень трудовому та податковому законодавству;
• Робота в інформаційних системах та автоматизація процесів.

У тебе буде:

Стабільність і компенсація

• оформлення через Дія.City
• конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії

Баланс і турбота

• 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження
• гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік
• оплачувані лікарняні

Здоров’я

• медичне страхування після випробувального терміну
• консультації з психологом

Кар'єрний ріст

• швидке зростання разом із розвитком напрямку
• можливість впливати на процеси та рішення

Команда і середовище

• сильна команда і підтримка в роботі
• повне забезпечення технікою та ресурсами

Розвиток

• компенсація професійного навчання
• доступ до корпоративної бібліотеки

Офіс

• Київ, правий берег
• простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями

Додатково

• бронювання військовозобов'язаних (за наявності документів)
• relocation package (фінансова підтримка при переїзді)