Менеджер з постачання

БО «Українська Освітня Платформа» — організація, що творить всеукраїнську кроссекторальну мережу, втілює соціальні проєкти та освітні програми задля об'єднання та підсилення спроможності регіонів країни.

Про позицію: Supply Manager (Менеджер з постачання) забезпечує операційний супровід компоненту WASH в рамках проєкту «Safe Hands» на Херсонщині. Позиція відповідає за координацію логістики, зберігання, облік та розподіл гігієнічних наборів для вразливих категорій населення: людей старшого віку, осіб з інвалідністю, маломобільних та лежачих людей. Позиція передбачає тісну взаємодію з Херсонською ОВА, соціальними службами, польовими командами та центральним офісом. Робота здійснюється через транзитний склад у Миколаєві.

Місце реалізації: м.Херсон

Нам важливо в тобі:

• Навички ведення складського обліку та документації;
• Базові навички роботи з цифровими інструментами (планшет, Google Sheets або аналоги);
• Готовність до польової роботи;
• Відповідальність, уважність до деталей, вміння працювати в умовах багатозадачності.

Формат роботи та умови:

• Польова присутність у Херсонській області;
• Операційна робота з документацією та логістикою;
• Регулярна взаємодія з громадами, ОВА та соціальними службами;
• Обов’язкова консультація з INSO перед польовими активностями;
• Дотримання безпекових процедур організації.

Твоїми функціональними обов’язками будуть:

Логістика та складський облік:

• Координація передачі гігієнічних наборів через транзитний склад у Миколаєві.

• Організація процесу обліку, приймання та видачі наборів.

• Моніторинг залишків, відстеження стану запасів та своєчасне інформування команди.

• Планування та координація маршрутів і процесів доставки до громад.

• Контроль дотримання вимог щодо маркування та обліку допомоги.

Координація роздач:

• Координація запуску та проведення роздач наборів у Херсонській області.
• Комунікація з ОВА та соціальними службами щодо списків бенефіціарів.
• Контроль ведення distribution lists та підтверджуючих документів.
• Координація роботи соціальних служб під час роздач.
• Моніторинг процесів доставки та видачі наборів на місцях.

З УОП ти отримаєш:

• роботу в організації, яка змінює життя людей;

• безкоштовну участь у тренінгах та навчальних подіях організації;

• графік роботи пн.-пт. з 10:00 до 17:00;

• участь в командотворчих заходах;

• подарунки на дні народження;

• оплачувані day off у разі відряджень;

• команду професіоналів, де кожен працює на спільну мету.

БО «Українська освітня платформа» керується принципами нульової толерантності до будь-яких проявів насильства та дискримінації. Ми дотримуємося етичних норм, а під час відбору персоналу діє політика гендерної рівності — ми не надаємо перевагу кандидатам залежно від їхньої статі чи інших ознак.