Асистент власника групи компаній

Шукаємо організованого та відповідального Асистента власника групи компаній, який стане надійною підтримкою у щоденних робочих процесах, допоможе структурувати завдання та контролювати виконання ключових проєктів.

Основні обов’язки:

• Організація та координація робочого графіка власника (зустрічі, дзвінки, приорітети, ведення та контроль календаря);
• Travel- супровід керівника (бронювання квитків, он-лайн реєстрація на рейс, бронювання готелів, трансферу і т.д.);
• Супровід комунікації з партнерами, підрядниками, клієнтами та керівниками напрямків;
• Організація зустрічей, нарад та протоколювання домовленостей, контроль follow-up задач;
• Підготовка матеріалів, звітів, презентацій та аналітичної інформації до зустрічей та для прийняття управлінських рішень;
• Контроль виконання доручень та задач співробітниками, дотримання дедлайнів;
• Ведення ділової переписки та комунікація з партнерами;
• Участь у координації та супроводі внутрішніх проєктів компанії;
• Взаємодія з усіма підрозділами бізнес-юнітів компанії;
• Допомога у запуску нових напрямків та оптимізації поточних процесів;
• Виконання особистих та конфіденційних, а також стратегічних доручень власника.
• Готовність до ненормованого графіку роботи.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта (бажано економічна, юридична або менеджмент);
• Досвід роботи від 5 років на позиції асистента керівника / бізнес-асистента обов«язковий (в групі компаній, холдинговій структурі);
• Високий рівень організованості, відповідальності та уважності до деталей;
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та задач;
• Відмінні комунікаційні навички;
• Впевнене володіння MS Office / Google Workspace;
• Знання англійської мови на високому рівні буде перевагою.
• Проактивність, конфіденційність, вміння працювати в режимі багатозадачності.
• Системність у роботі, швидкість у вирішенні задач.

Ми пропонуємо:

• Віддалений формат роботи
• Високий рівень зп (обговорюється індивідуально на співбесіді)
• Забезпечуємо технікою та необхідними ресурсами для виконання завдань
• Компенсуємо витрати на моб. зв’язок та інтернет
• Підтримуючий колектив та класні команди бізнес-юнітів
• Робота зі справедливим та поважаючим співробітників керівником, та яскравим лідером
• Тісна взаємодія з ТОПами всієї групи компаній та керівниками підрозділів
• Можливості для зростання (професійного та фінансового)

Якщо ви хочете працювати поруч із власником бізнесу, брати участь у стратегічних процесах та впливати на розвиток компанії — будемо раді бачити вас у нашій команді!

З усіх питань звертайтеся до менеджера з персоналу Марини: +380 93 089 88 39Show phone (Telegram — @HR_Marina_Global)