Асистент керівника медичного напрямку

Вимоги:

• Освіта: вища (бажано в галузі медицини, фармації, психології, менеджменту організації або охорони здоров’я).
• Досвід роботи: від 1−2 років на позиціях асистента керівника, офіс-менеджера, координатора проектів або медичного реєстратора/координатора (досвід у медичній сфері чи благодійних організаціях буде значною перевагою).
• Організаційні навички: високий рівень самоорганізації, вміння працювати в режимі багатозадачності, чітко розставляти пріоритети та дотримуватися дедлайнів.
• Комунікативні здібності: грамотна усна та письмова українська мова. Вміння екологічно та з повагою спілкуватися з пацієнтами (пораненими військовими), їхніми родинами, лікарями та партнерами фонду.
• Цифрова грамотність: впевнений користувач MS Office (Excel, Word), Google Workspace (Документи, Таблиці, Диск), месенджерів та систем CRM (бажано).
• Особисті якості: емпатія, стресостійкість, уважність до деталей, чесність, висока відповідальність та розділення цінностей фонду.
• Знання анлійської мови на рівні В2

Умови роботи:

1. Можливість бути долученим до місії організації у сфері безкоштовного

протезування та реабілітації військових та цивільного населення, які постраждали

внаслідок війни;

2. Робота в новому, сучасному офісі з повним технічним, фізичним та програмним

забезпеченням;

3. Можливість зростати та розвиватись в професійній сфері.

4. Офіційне працевлаштування;

5. Оплачувана відпустка відповідно до норм трудового законодавства;

6. Робота в команді з професіоналами у своїй справі;

7. Преміювання.

Обов’язки:

1. Координація робочого графіка керівника (США) з операційним часом команди в Україні. Організація онлайн-зустрічей у зручні для обох сторін слоти. 2. Фільтрація вхідних запитів, пошти та повідомлень. Пріоритезація питань, що потребують особистої уваги засновника. 3. Організація візитів керівника до України (логістика, житло, супровід, безпекові протоколи) та закордонних поїздок української команди медиків до США. 4. Присутність на ключових подіях Фонду, зустрічах з партнерами або державними органами від імені засновника. 5. Комунікація стратегічних рішень засновника до виконавчого директора, HR-менеджера та бухгалтерського відділу. 6. Підготовка щотижневих дайджестів про стан справ у фонді (фінанси, кількість протезованих, успіхи та виклики), щоб керівник мав повну картину попри відстань.